在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升运营效率是一个永恒的话题。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，通过引入合思档案解决方案，在提升文件检索效率方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
好想你：档案管理难题催生变革需求
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了文件检索效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思方案：破解档案管理困局的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了全方位的支持。
数据同源，一键联查提效
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关信息，极大地提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在通过系统的自动关联和查询功能，瞬间就能呈现出来，大大节省了人工操作的时间，有效提升了文件检索效率。
自动组装，审计便捷加速
在审计环节，合思方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地获取所需信息，提升了审计效率。不再需要在大量的纸质档案中苦苦寻找审计线索，通过系统的精准定位和数据整合，审计工作变得更加轻松和高效，进一步提升了文件检索效率。
虚实匹配，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思方案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，大大缩短了查找档案的时间。无论是在企业内部进行日常的文件查阅，还是在应对外部审计等工作时，都能够快速准确地找到所需档案，显著提升了文件检索效率。
显著成效：降本增效成果斐然
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效。
人工耗时锐减，聚焦价值工作
通过使用合思方案，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。这意味着员工有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。不仅提升了员工的工作满意度，也为企业的发展提供了更有力的支持。在文件检索方面，员工不再需要花费大量时间在繁琐的纸质档案查找上，文件检索效率得到了极大的提升。
总部管理减负，流程优化升级
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思方案优化了总部与各部门之间的工作流程和信息传递，使得档案的收集、整理和存储更加高效。总部能够及时获取准确的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。同时，文件检索效率的提升也使得总部在需要查阅档案时能够更加迅速地获取所需信息。
借阅管理提速，信息需求满足
借阅管理的耗时减少了67%。档案借阅变得更加高效，能够及时满足企业内部的信息需求。无论是员工在日常工作中需要查阅档案，还是企业在进行项目合作等活动时需要提供相关档案资料，都能够快速响应，提升了企业的运营效率。这一切都得益于文件检索效率的显著提升。
综合成本降低，效益显著提升
预计每年减少综合成本20万元。在人力、物力等方面实现了成本的有效控制。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的核心竞争力。而文件检索效率的提升，也在一定程度上降低了企业的隐性成本，如因查找档案延误导致的工作进度受阻等。
满意反馈：合作成果获高度认可
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈，但从方案带来的显著降本增效成果可以合理推测，他们对此次合作及解决方案是非常满意的。减少了大量的人工耗时和管理成本，提升了工作效率，尤其是文件检索效率的大幅提升，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。这不仅满足了企业当前的管理需求，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展，好想你可能会在更多业务场景中应用合思的解决方案，进一步深化财务数智化转型，实现更高效的运营和管理。双方可以基于此次合作经验，共同探索更多创新的财务管理模式和方法，为企业创造更大的价值。在未来的合作中，文件检索效率有望进一步提升，为企业的发展提供更强大的支持。
携手合思，开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业实现财务数智化转型和降本增效已成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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