在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。今天，我们将聚焦合思为北京动力源科技股份有限公司提供的企业费用归档系统解决方案及取得的显著成果。
动力源：高端制造的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业，在企业财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源急需将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务报销和费用管理模式效率低下，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现数据错误和合规风险。在全球化业务的背景下，复杂的需求对财务系统的敏捷性和适应性提出了更高的要求。动力源迫切需要一套先进的企业费用归档系统来解决这些问题，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：打造全流程数字化费控体系
面对动力源的需求，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案深度融合了企业费用归档系统的功能。
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全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业费用归档系统在其中发挥了关键作用，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
智能消费管理与成本优化
合思商城聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业费用归档系统与之协同，从消费到入账全流程进行优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能，让企业能够清晰了解各项费用的支出情况，从而做出更加科学的决策，有效降低成本。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，是企业费用归档系统的重要组成部分。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料进行整合，确保档案的完整性。企业费用归档系统在其中保障了整个档案管理过程的高效、准确和安全。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的企业费用归档系统解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。
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效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成工作，大大提高了企业的整体运营效率。 -
成本显著节约
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本，同时节约场地、耗材成本70%。合思商城在成本控制方面也发挥了重要作用，虽然这里提到的是帮助徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，但同样可以看出合思的方案在企业费用管理方面的强大能力，动力源也在很大程度上实现了降本增效。 -
合规与数字化程度提升
合思费控助力动力源实现费用支出合规、透明、可追踪，保障数据安全合规100%。同时，企业费用归档系统提升了业财流程数字化程度95%，使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思未来：引领财务数智化新潮流
合思的企业费用归档系统解决方案为动力源带来了巨大的价值，帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，秉持“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念。
如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨免费试用合思的企业费用归档系统，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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