在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在发票审批流程等方面取得了显著成效，为众多企业树立了转型标杆。
北京动力源科技应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了一剂强心针。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一巨大的转变，让员工能够更快地获得报销款项，极大地提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，成功打破了数据孤岛，实现了多系统林立情况下的财务数字化转型，尤其是在发票审批流程上实现了高效、便捷的处理。
企业背景与挑战：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。可以说，动力源在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化转型目标存在较大差距。到了2021年，公司面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理发票审批流程等工作时，需要在多个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，发票审批流程也变得异常繁琐。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且精准的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够无缝对接，为发票审批流程等财务工作提供了准确、及时的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了发票审批流程，提高了财务工作的效率。
在系统连接能力方面，合思凭借强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的共享和协同，为发票审批流程等财务工作提供了更加高效、便捷的操作环境。
解决方案成效：多维度提升企业效能
合思解决方案的实施，在员工、财务和管理等多个维度都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在处理发票审批流程时，无需再手动输入大量的信息，系统自动完成大部分工作，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用担心因公消费带来的资金压力。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策工作，发票审批流程也变得更加高效、准确。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票审批流程方面，管理者可以实时监控审批进度，确保流程的顺畅进行。
动力源反馈：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方的持续合作奠定了坚实的基础。
合作展望与行动号召：携手开启财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作。双方将进一步发挥合思解决方案的优势，助力动力源实现更好的发展。在发票审批流程等财务工作方面，不断优化和完善，提高企业的财务管理水平。
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