在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化业务流程，能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和服务，成为了助力企业财务数字化转型的有力推动者。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。该公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思如何帮助企业实现费用报销效率提升。
经典零食品牌的财务转型困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业差旅平台对账方案不灵活。企业核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一大问题。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，费用报销效率提升迫在眉睫。
合思定制化解决方案破难题
针对该企业面临的种种痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。而且，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了消费流程。
财务核算、记账环节，合思商城对账单和 TMC 对账单可进行对账结算。若选择线上统一开票，系统可自动拆分结算、自动记账；若选择线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务工作效率，推动了费用报销效率提升。
在档案管理环节，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思档案可实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加科学、高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。费用报销效率得到了极大的提升，企业的成本得到了有效控制。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加规范、透明。
线上线下一体化管理模式，使得标准化线上借阅流程得以实现，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
合思在助力企业财务数字化转型方面具有众多优势和价值。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项主要功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率，有效实现费用报销效率提升。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供灵活定价模式等优惠。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果你也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思带来的费用报销效率提升的神奇效果。
