在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度有着前所未有的追求。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在出差费用管理等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，真正达成了降本增效、合规经营和精细化管理的目标。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统林立，整体流程复杂，系统壁垒高，导致操作体验极差。在出差费用管理方面，手工报销的弊端尤为明显。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保障。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了出差费用管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得管理者难以实时掌握出差费用的动态。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在出差费用管理等方面的困境，合思为其提供了一套全面且精准的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差费用管理提供了准确的数据支持。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让各系统之间的数据能够自由流通。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的出差费用管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，也大大提高了财务人员的工作效率。 -
数据同步：加速业务处理
待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。在出差费用管理中，这意味着审批流程更加高效，数据统计更加及时。管理者能够更快地获取出差费用的相关信息，做出准确的决策。
成效显著：出差费用管理焕然一新
合思解决方案的应用，让动力源在出差费用管理方面取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销不再漫长
员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。以往员工需要花费大量时间在不同系统中填写申请单和报销单，现在通过合思系统，一切变得轻松快捷。 -
成本节约：会计压力骤减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。在出差费用管理中，财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持，为企业的财务管理提供更有价值的服务。 -
全程管控：决策更加精准
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业出差费用的信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。 -
体验革新：告别繁复操作
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差费用管理中，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工和财务人员都能够在一个系统中完成所有操作，提高了工作效率和满意度。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用管理方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变，得到了企业相关人员的高度认可。
未来展望：持续深化数字化转型
未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差费用管理等方面，进一步提升企业的财务数字化水平。通过不断优化系统和服务，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案，在出差费用管理等方面实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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