发票管理数字化助力连锁零售业财务数智化转型

发票管理数字化助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。在当前经济环境下,企业承受的压力与日俱增,也逐渐意识到成本控制是增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。

以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业量身打造财务数智化解决方案,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行,而发票管理数字化正是其中的重要一环。

全流程覆盖:合思财务数智化解决方案概览

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,其中发票管理数字化贯穿始终,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的各个环节。通过UE模型深入挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,发票管理数字化可以确保各项费用支出的发票准确记录和处理,为利润核算提供可靠依据。

全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。实现企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。发票管理数字化在此方案中,保障了营销费用发票的及时、准确处理,让企业清晰掌握营销成本,提升营销投入的回报率。

合思的解决方案带来多方面的价值。它能实现多角色提效,让员工更专注于业务开展;业财数据高效采集,使企业及时掌握业务动态;数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。而发票管理数字化在其中起到了关键的支撑作用,确保数据的准确性和及时性。

核心功能凸显:合思解决方案优势尽显

  • 无需报销:畅享便捷高效体验
    合思的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。借助发票管理数字化,实现移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等功能。员工只需在移动端提交申请,系统自动对发票进行审核和校验,大大提高了报销效率,也减少了人为错误。

  • 自动化核算:加速结账周期
    在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。发票管理数字化确保了发票信息与业务数据的准确关联,使结账周期大大缩短,实现99.9%以上的财务自动化。这不仅提高了财务工作效率,还降低了财务风险。

  • 数据可视化:多维度洞察业务
    通过合思BI数据大屏,实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。支持企业进行多维度的数据分析,如门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI等。发票管理数字化为数据可视化提供了准确的发票数据,让企业能够更清晰地了解各项业务的成本和收益情况。

  • AI风控助手:保障合规运营
    合思AI风控助手可以识别异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。在发票管理方面,它能识别虚假发票、异常发票等,保障企业的合规运营。发票管理数字化结合AI风控助手,为企业的财务管理加上了一道安全锁。

成功案例见证:合思方案在连锁零售业的应用

  • 鸣鸣很忙:提升报销体验降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,借助发票管理数字化,解放了巡店督导等人员于低效报销流程。员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程烦恼,提升了报销体验,释放更多时间精力投入业务。同时,实现发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:实现高效关账节约成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款、当天关账,至多24h完成从提报到归档。发票管理数字化确保了发票信息的及时录入和处理,实现数据线上化和可视化。引入合思系统后,2.5个财务人力成本覆盖100+门店,年节约成本5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:简化报销流程助力精细化经营
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。发票管理数字化使得发票审核和处理更加高效,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。

  • 可孚医疗:实现精细化运营提升人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策。发票管理数字化为数据统计和分析提供了准确的发票数据,财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,通过发票管理数字化等手段,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化提升企业的精细化运营水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。如需了解更多关于发票管理数字化及合思财务数智化解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能。

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captaincaptain
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