在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。同时,疫情后工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思平台费控管理:从基础到智能的跃升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程也正是财务数字化程度升级的过程。合思平台支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的发展,其中“无需报销”是费控的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这不仅大幅提升了报销体验,发票信息匹配的准确性和效率也得到了显著提高,报销归档和报表输出也有明显提升。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段,发票信息匹配更加智能,能够快速准确地完成各项费用的匹配和处理。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。发票信息匹配在这个阶段达到了极致,完全实现了自动化和智能化,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思平台VS传统报销:优势尽显
传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而且在发票信息匹配方面,完全依靠人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思的费控管理平台随着等级提升,逐步实现了报销流程的自动化、智能化。在L3阶段集成供应商,提高了发票信息匹配的准确性;L4阶段实现全链路自动报销,让发票信息匹配更加高效;L5阶段全场景智能化无需报销,发票信息匹配达到了高度的自动化和精准度。合思平台能有效提升企业运营效率,降低成本,提供更优质的报销体验。
合思平台:多行业成功应用典范
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,发票信息匹配更加精准,解决了该公司在费用管理方面的诸多难题。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票信息匹配在这个过程中更加智能高效,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在这个过程中,发票信息匹配更加准确,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断发展,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和精准的发票信息匹配,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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