在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师，通过引入合思财务数智化解决方案，实现了效率的显著提升和成本的大幅节约。在日常报销场景下，财务部门能够做到1小时付款，当天关账，效率惊人。同时，借助合思系统实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本高达5000万。这一系列卓越成效，让我们一同深入探究COMMUNE幻师与合思的合作故事。
品牌困境：COMMUNE幻师的转型之需
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等业内知名餐酒品牌。其独特的业务模式是全时段的餐酒结合服务，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。
极物思维集团旗下门店众多，店长需要处理门店产生的各类费用。在合思系统上线之前，店长的报销流程体验极差。他们需要先提报费用，然后将相关单据邮寄给财务部门，财务全部收到后才能进行审核、付款。整个流程受到第三方快递效率的影响，报销周期十分漫长。财务部认为自身的定位应该是为业务考虑，使集团经营高效化，但原有的报销流程严重影响了门店的运营效率。这种情况使得COMMUNE幻师迫切需要进行转型，以提升运营效率和管理水平。
破局之道：合思量身定制解决方案
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
-
合思费控·银企直联·合思档案
在日常报销场景下，店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单让提报效率大幅提高。区域经理能够在线审核，整个流程可视，还能一键催办，确保审核进度。财务复核时，系统自动验真查重单据，并驱动付款。关账归档环节，系统自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄进行混序归档。这一系列操作使得报销流程更加高效、便捷，大大节省了时间和人力成本。 -
合思费控·合思BI
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，使得企业能够更加精准地把握经营状况，及时调整策略。
成效显著：效率与成本的双丰收
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效和成果。
-
效率提升
店长管理成本自然降低，从提报到归档至多24小时即可完成。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这极大地提高了报销效率，让店长能够将更多的精力投入到门店的运营管理中。 -
成本节约
通过数据分析，合思协助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一举措不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的盈利能力。 -
精细化管理
仅2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级。这便于企业优化门店经营策略，实现精细化管理，进一步提升企业的竞争力。
亲身体验：相关人员的真实反馈
COMMUNE幻师相关人员对合思系统的使用体验给出了积极的反馈。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作中抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”使用合思后，店长提报压力小，报销到款速度更快，大大提高了工作效率和满意度。
极物思维CFO林义裕表示：通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
展望未来：深度合作共铸辉煌
极物思维认为财务数字化能够提升企业的效率，在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。未来，双方可能会在数据中台板块进行更深度的合作，进一步提升运营效率和财务管理水平。随着业务的发展，COMMUNE幻师可能会在更多业务场景引入合思的解决方案，以实现更全面的业财融合和精细化运营。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，彰显了合思的实力。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业像COMMUNE幻师一样，选择合思实现财务数智化转型。通过采集财务数据，合思能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，挖掘潜在的利润增长点，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业的财务数智化转型之旅。
