在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化管理进程中,遭遇了信息孤岛的困境。各个系统之间的数据难以连通,业务流、发票流和资金流犹如三条平行线,难以交汇合一,这严重影响了企业对公业务的处理效率。
传统的报销流程更是让人苦不堪言。大量的人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到人工对账,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误。而且,在这种繁琐的流程下,费用的合规性也难以得到有效保证。
成本管控方面,企业同样缺乏有效的手段。预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况不能及时预警,导致企业的管理成本不断增加。此外,会计档案管理以人工装订凭证并归档为主,占用大量的场地和耗材,检索效率低下,不利于企业的高效运营。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的解决方案。
敏捷平台铸就财务新生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位技艺高超的桥梁建筑师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思档案则是领先的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心功能点亮管理之光
合思具有强大的连接能力,它就像一个万能的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的互联。
合思的系统具备出色的自动化处理能力。系统能够自动提交报销单、自动对账、自动生成记账凭证、自动归档等,极大地提高了工作效率。员工和财务人员从此告别繁琐的手工操作,工作变得更加轻松高效。
合思拥有智能规则引擎,它就像一个聪明的管家,可自动匹配业务数据,确保档案的完整性,实现预算执行进度的实时跟踪和超标预警。同时,合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,支持企业自建应用,满足企业的个性化需求。
多重收益驱动企业发展
员工使用合思解决方案,就像拥有了一个贴心的助手。他们无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。同时,合思可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员使用合思,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。合思可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,让财务工作变得更加轻松和高效。
企业使用合思,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,帮助企业提升财务数字化实践效率。
典型场景彰显方案实力
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业提供了一站式的消费解决方案。
在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,满足企业不同业务场景的需求。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。
客户案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业的财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,借助其解决方案提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的员工差旅管理工具。
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