在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理升级的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，还显著降低了成本和资源消耗，为企业带来了全新的发展机遇。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，在企业报销政策管理的数字化转型中发挥着至关重要的作用。
零食巨头报销政策管理困境待解
国民经典零食品牌，在市场上拥有着庞大的业务规模和广泛的影响力。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式使得其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。
在报销政策管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些痛点都迫切需要一套科学有效的报销政策管理解决方案。
合思报销政策管理解决方案登场
面对该零食品牌在报销政策管理方面的重重困境，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供相应的对账单，方便后续的核对和管理。
财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上部分，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下部分，统一开票后进行线下结算，同时可以进行手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节也达到了L3级无需报销，可进行录入发票等档案的操作。
合思平台还具备一系列强大的功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同屏比价功能可以帮助企业进行成本控制，同时实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能则能够智能制档，实现实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理，让报销政策管理更加科学、高效。
报销政策管理转型成果显著
在采用合思的报销政策管理解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，有效降低了企业的运营成本。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思报销政策管理价值与展望
合思在企业报销政策管理数字化转型中具有重要价值。其凭借敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，有效帮助企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将持续推动企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的报销政策管理提供更加先进、高效的解决方案。
合思为企业提供了免费试用的机会，同时拥有专业的客户成功团队和灵活的定价模式，能够根据企业特定需求提供定制化服务。其强大的集成能力和良好的口碑，使其成为企业报销政策管理数字化转型的可靠选择。
在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。抓住这一机遇，积极推进报销政策管理的数字化转型，将为企业带来更加高效、科学的财务管理模式。如果您的企业也希望开启高效财务管理新篇章，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），享受免费试用，体验合思在报销政策管理方面的卓越解决方案。
