在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，诸多痛点让企业管理者头疼不已。
企业在进行财务归档时，就像陷入了一场繁琐的“数字游戏”。工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽，档案遗失的情况便难以避免。而且，纸质档案就像被时间和空间禁锢的宝藏，查找起来极为困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的管理要求。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务档案管理的高效变革呢？合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，无疑是一把开启智能财务档案管理新时代的金钥匙。
合思档案：全面破解财务档案管理难题
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有强大的整合能力，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、统一标准、统一管理。通过先进的OCR技术，它可以自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现自动归档。同时，它还提供了在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成财务管理功能，有力地支持企业的日常运营和管理活动。
核心功能亮点：开启智能数据归档新体验
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现高效的数据获取。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案管理的规范化和有序化。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业在面对各种复杂的档案数据时，能够轻松应对，高效处理。档案制档可实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制档的效率和准确性。档案利用能做到多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让用户能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查则进一步提升了档案利用的便捷性。
显著收益：降本增效，提升企业竞争力
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。例如好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在节省成本方面，众多企业也收获颇丰。金牌橱柜家居科技股份有限公司预估节省总体成本30万 +/年，帆书总节约成本500万/年。在提升效率方面，合思档案同样功不可没。高新兴的归档效率提升了90%，西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%。
典型应用场景：满足企业多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的功能和适应性。
在电子凭证管理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。这一系列操作让电子凭证的管理变得轻松高效，确保了凭证的准确性和安全性。在财务档案存储场景下，它能打破数据孤岛，统一存储各类财务档案，保障数据安全合规。通过统一的存储和管理，企业可以更好地保护财务数据，避免数据丢失和泄露。在审计场景中，支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号下载所需电子源文件，实现数字化审计，提高审计效率。这使得审计工作更加便捷、高效，减少了人工干预和错误。在员工报销场景中，员工可通过线上平台便捷提交报销申请，报销流程自动化，提升报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更好地控制报销成本。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，不仅减少了大量的人工耗时，还预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
智能数据归档是企业财务档案管理的未来趋势，合思档案凭借其强大的功能、显著的收益和广泛的应用场景，成为了众多企业的明智之选。如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思了解更多信息。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，还可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思档案提供免费试用机会，让您亲身体验智能数据归档的魅力，赶快行动吧！
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