在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业实现了效率与效益的显著提升。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，在便捷的费用申报方面取得了惊人的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，然而，整体流程却变得复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。在便捷的费用申报方面，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务报销数据还需手工录入，这不仅耗费大量时间，而且发票验真、查重等手工操作极易出现假票、错票、重票的情况，合规性难以保障。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在很大程度上影响了企业的决策效率和运营效果。
合思方案：精准破局之道
面对动力源所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。通过便捷的费用申报系统，员工可以更方便地获取相关信息，提高申报效率。 -
无需报销：革新消费模式
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，让便捷的费用申报成为现实，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在便捷的费用申报过程中，各环节的数据能够实时共享，提高了申报的准确性和及时性。
显著成效：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
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员工体验升级
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在便捷的费用申报过程中，感受到了前所未有的便捷和高效，使用体验得到了极大提升。 -
财务减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在便捷的费用申报模式下，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。 -
全程管控与决策优化
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷的费用申报系统为企业的财务管理提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在便捷的费用申报方面，合思的解决方案得到了动力源相关人员的高度认可，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共创美好明天
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思无需报销解决方案的潜力。在便捷的费用申报基础上，不断优化财务管理流程，配合企业全球化业务发展，实现更高效的财务数字化管理。双方将携手共进，共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。诚邀更多企业像动力源一样，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验便捷的费用申报带来的高效财务管理，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案。
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