在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众对零食的刚性需求，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团在连锁零售的征程中也遭遇了诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机，开启了提升出差效率提升和财务数智化转型的新篇章。
连锁扩张背后的隐忧：鸣鸣很忙集团业务痛点剖析
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推动业务发展，实现门店标准化落地是重中之重。尽管集团构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了制约发展的瓶颈。
差旅报销与申请脱节问题严重影响出差效率提升。集团旗下10000多家门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致同一行程可能分两次报销，出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据和发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，严重影响了整体的工作效率。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，且无法解决重复报销问题，进一步降低了工作效率。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。集团通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思妙方：为鸣鸣很忙集团量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思提供了无需报销解决方案，为提升出差效率提升和解决财务难题带来了曙光。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效，大大提升了出差效率提升。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了发票处理的效率，减轻了财务人员的负担。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，进一步提升了出差效率提升。
破茧成蝶：解决方案的实施与推进
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员终于从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了流程的合规、透明、留痕，为企业的精细化管理奠定了坚实基础，同时也在一定程度上提升了出差效率提升。
成效卓著：看得见的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察提供了有力支持。采购流程在系统内完成，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，企业的经济效益显著提升。
更值得一提的是，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一系列成果的取得，离不开合思解决方案的有力支持，也充分体现了出差效率提升带来的连锁反应。
客户心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的深刻认识和坚定决心，也凸显了合思解决方案在提升出差效率提升和推动企业发展方面的重要作用。
在当前竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，实现了出差效率提升和财务数智化转型，取得了显著的成效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售行业，合思已经拥有成功的实践经验，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
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