在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了不小的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。于是，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，期望以此提高运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
鸣鸣很忙：传统财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，传统的报销流程却存在着诸多问题。
一方面，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。另一方面，门店报销由总部财务负责，在操作过程中，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这种传统的报销模式严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理水平。
合思解决方案：开启自动化费用审批新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。费标差标自动校验功能，确保员工的申请符合企业规定，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，让员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。自动化费用审批在这一过程中发挥了重要作用，让整个差旅报销流程更加顺畅。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的效率和准确性。自动化费用审批贯穿其中，确保每一张发票都能得到及时、准确的处理。
– 拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化费用审批确保了车补计算的公平、公正、准确，有效规避了私车公用的管理漏洞。
合思方案成效：连锁零售财务数智化硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在采购方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。自动化费用审批在采购流程中确保了每一笔费用的合理支出，提高了企业的资金使用效率。
在库存周转方面，鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化程度达到99.9%以上。自动化费用审批贯穿整个库存管理和财务结算流程，确保了每一个环节的高效运转。
合思价值与未来展望：引领连锁零售业财务数智化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思公司拥有400 – 105 – 6505的服务电话，网站是www.hosecloud.com ，还有微信公众号可扫码关注。企业可联系合思开启财务数智化转型，体验自动化费用审批带来的高效与便捷。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启连锁零售业财务数智化的新篇章。
