在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思在助力动力源财务数字化转型方面，展现出了强大的实力与显著的成效。
动力源业务困局：转型需求迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实情况却不尽如人意。企业整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这样一来，假票等情况就难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型需求变得十分迫切。
合思方案：精准施策专业破局
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套针对性强且专业的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：步步为营有序推进
合思与动力源展开合作后，采取了一系列有序的实施步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解，确定了需要同步的数据和流程，为后续的对接工作奠定了基础。
接着，逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在这个过程中，合思团队严格把控，确保数据的准确同步和流畅交互，避免出现数据错误或流程不畅的问题。
最后，对动力源的员工进行了培训。让员工熟悉合思费控的使用方法和流程，帮助他们顺利过渡到新的财务数字化模式。通过培训，员工能够更好地利用新系统，提高工作效率。
转型成果：效益显著成绩斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了提升，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也充分证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和成效。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅管理系统集成方案，亲身体验其带来的便利和价值。
