合思差旅智能化管理工具：开启企业财务数字化转型新篇章

合思差旅智能化管理工具：开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必然选择。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能确保企业合规经营，实现低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了差旅智能化管理工具，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，助力企业挖掘更多的净利润。

然而，许多企业在发展过程中面临着诸多财务难题。多系统林立导致数据分散，预算管控困难重重，报销流程繁琐冗长，这些问题让传统的财务管理方式显得捉襟见肘，难以满足企业日益增长的需求。因此，财务数字化转型迫在眉睫。

北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。

早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入其中。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。

多系统操作的体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。

系统的割裂和数据的分散，导致信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对动力源的困境，合思差旅智能化管理工具提供了一套全面而针对性的解决方案。

数据同步与成本归集
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔支出的去向和用途。
无需报销的颠覆性创新
合思差旅智能化管理工具颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。

财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。

强大的系统连接能力
合思差旅智能化管理工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

动力源应用合思差旅智能化管理工具后，取得了显著的成果。

操作体验全面革新
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务合规与效率提升
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作。
全程管控与决策优化
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思差旅智能化管理工具凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的难题，提升企业的财务管理效率和水平。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。致力于助力更多企业实现财务数字化转型，帮助企业降本增效、合规经营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思差旅智能化管理工具，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思差旅智能化管理工具，亲身感受它为企业带来的巨大变革。