在高端制造领域，有这样一家专精特新的上市公司，它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，规模不可谓不大。然而，如同许多企业一样，这家公司在差旅及费控方面也遭遇了重重难题，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。不过，在与北京合思信息技术有限公司合作后，情况发生了翻天覆地的变化。下面，就让我们深入了解一下这家企业的差旅及费控问题以及合思的解决方案。
高端制造企业差旅费控困局剖析
- 员工报销：漫长之路体验差
员工是企业业务的执行者，在差旅过程中，他们面临着诸多报销难题。首先，报销流程极为漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，他们需要在不同的系统中来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说非常不便。
个人垫资也是一个大问题，员工需要先自己掏钱支付差旅费用，然后再进行报销。这不仅占用了员工的个人资金，还增加了员工的经济压力。此外，纸质借款申请繁琐，员工需要填写大量的表格，经过层层审批，才能拿到借款。而报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待才能拿到报销款，这让员工的工作积极性受到了很大的影响。
- 财务工作：低价值任务耗时多
财务部门是企业财务管理的核心部门，然而，在这家企业中，财务人员却被大量低价值的工作所困扰。手工做账是一项繁琐的工作，财务人员需要花费大量的时间和精力来记录每一笔费用。手动验真查重也让财务人员头疼不已，他们需要逐一核对每一张发票的真实性和重复性，这不仅效率低下，还容易出现错误。
超标核对更是麻烦，财务人员需要根据企业的差旅资费标准，逐一核对每一笔费用是否超标。由于差旅资费标准复杂，核对工作非常繁琐，占用了财务人员大量的时间和精力。这些低价值的工作让财务人员无法将更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中，影响了企业的财务管理水平。
- 老板决策：数据缺失难定方向
老板是企业的决策者，需要实时掌握企业的业务数据，以便做出正确的决策。然而，在这家企业中，老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这不仅效率低下，还容易出现错误，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
由于缺乏实时的业务数据，老板无法及时了解企业的差旅费用支出情况，无法及时发现问题并采取措施进行解决。这让企业的差旅费用管理陷入了被动局面，影响了企业的经济效益。
合思：精准出击破困局
- 核心功能：全方位把控差旅资费标准
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能，全方位把控差旅资费标准。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前占用预算，避免超预算支出。费用标准校验功能可以根据企业的差旅资费标准，自动校验每一笔费用是否超标，确保费用支出合理合规。
行程重叠校验功能可以避免员工重复申请行程，减少不必要的费用支出。订单占预算功能可以实时更新预算使用情况，让企业管理者实时掌握预算执行情况。差标校验功能可以根据不同的出差地点和出差时间，自动校验每一笔费用是否符合差旅资费标准。
对账结算中心功能可以实现费用的集中结算和统一开票，提高结算效率，减少财务人员的工作量。统一结算功能可以让企业与供应商进行集中结算，降低结算成本。统一开票功能可以让企业获得统一的发票，方便财务人员进行账务处理。自动生成凭证功能可以根据费用报销信息，自动生成会计凭证，提高财务工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以对企业的差旅费用进行深入分析，为企业管理者提供决策支持。
- 产品组合：打造一体化解决方案
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品，打造了一体化的差旅及费控解决方案。合思费控是一款专业的费控管理软件，可以实现费用的预算管理、报销管理、审批管理等功能。合思商城是一个集机票、酒店、火车票等多种差旅服务于一体的在线商城，可以为员工提供便捷的差旅预订服务。
ERP 互联功能可以实现合思费控与企业的 ERP 系统的无缝对接，实现数据的实时共享和交互。银企直连功能可以实现企业与银行的直连，实现费用的在线支付和结算，提高支付效率，降低支付风险。
轻松实施：便捷操作开启新体验
- 员工：移动端畅享便捷差旅
员工在使用合思的解决方案后，体验到了前所未有的便捷。员工可以通过移动端进行差旅申请，随时随地提交申请，无需再在电脑上进行繁琐的操作。合思商城消费免垫资开票，员工在合思商城预订机票、酒店、火车票等差旅服务时，无需再自己垫付资金，也无需再为开票问题烦恼。
合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。员工可以在合思商城轻松预订到自己需要的差旅服务，享受便捷的差旅体验。
- 财务：高效对账节省时间
财务人员在使用合思的解决方案后，工作效率得到了极大的提高。财务人员可以在月底进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中，提高企业的财务管理水平。合思的解决方案让财务人员告别了繁琐的手工操作，实现了财务工作的自动化和智能化。
显著成果：数据见证解决方案有效性
- 员工报销：效率提升 300%
通过使用合思的解决方案，员工的报销效率得到了极大的提升。员工不再需要在多个系统中来回切换，不再需要填写繁琐的纸质借款申请，不再需要长时间等待报销款。员工可以通过移动端轻松提交报销申请，合思系统会自动进行审批和结算，报销时效从原来的 2 个月缩短到了几天。
员工报销效率提升了 300%，这让员工的工作积极性得到了极大的提高，也让企业的运营效率得到了显著提升。
- 财务人力：成本降低 50%
合思的解决方案让财务人员告别了繁琐的手工操作，实现了财务工作的自动化和智能化。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值的工作。
财务人力成本降低了 50%，这让企业的财务管理成本得到了显著降低，也让企业的经济效益得到了显著提升。
客户评价：合作共赢见证良好效果
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思的专业服务和强大的技术实力得到了客户的认可和信任，双方的合作取得了良好的效果。
行动号召：开启差旅及费控新征程
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，能为企业提供专业的差旅及费控解决方案。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的解决方案，帮助您提升企业的运营效率和管理决策水平。您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com ，免费在线体验合思的产品和服务。不要错过这个提升企业竞争力的机会，赶快免费试用合思的差旅及费控解决方案吧！
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