在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在转型过程中仍面临着多重数字鸿沟，如发票管理法规的严格要求、数据安全保障等问题。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型领域占据着重要地位。合思与中国财政科学研究院等联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面、更专业的服务。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对发票管理法规的要求，提升财务管理效率，挖出更多净利润。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。该品牌的管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务核算方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
从成本管控角度来看，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在发票管理法规日益严格的背景下，这种粗放的管理模式显然难以适应。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，也难以满足发票管理法规对档案管理的规范要求。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
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便捷申请开启无忧之旅
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请、业务审批等流程。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，也提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。同时，这种方式也有助于企业更好地遵循发票管理法规，确保费用报销的合规性。 -
同屏比价实现智能对账
【合思商城】为企业提供了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业在合思商城进行差旅消费时，可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还能有效避免人工操作带来的错误，更好地满足发票管理法规对财务核算准确性的要求。 -
多源采集打造高效档案管理
在档案管理方面，合思采用多源采集方式。【合思档案】实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得企业能够打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保档案管理符合发票管理法规的规定。
显著成果见证合思实力
该品牌在使用合思的解决方案后，取得了一系列显著成果。
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费用节约与效率提升
年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的数字。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够在发票管理法规的框架内更好地运营。 -
业财连接与档案合规
合思的解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。企业在数据采集与校验方面，能够打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和合规性，满足了发票管理法规对业财融合和档案管理的要求。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理也是合思解决方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。企业在遵循发票管理法规的同时，也提高了档案管理的效率和质量。
合思方案优势与转型展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也有助于企业更好地适应发票管理法规的变化。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在发票管理法规不断完善的背景下，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，更好地遵循发票管理法规，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 咨询合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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