在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在项目预算管理等财务数字化领域也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：项目预算管理困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。在项目预算管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差，成为员工和财务人员的“心头病”。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票情况的出现，严重影响了项目预算管理的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，项目预算管理缺乏有效的数据支持和实时监控。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给项目预算管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
合思方案：破解项目预算管理难题
面对动力源在项目预算管理等方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互联互通
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销：简化流程提升体验
合思的“无需报销”模式，为动力源的项目预算管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了项目预算管理的效率。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在项目预算管理中，这一优势得以充分体现。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
方案实施：稳步推进项目预算管理变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，在合作过程中，有条不紊地推进项目预算管理的变革。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案，为项目预算管理的优化奠定了基础。
接着，逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和共享。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保了系统的稳定运行和数据的安全可靠。
最后，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉无需报销的流程和操作方法，提高员工的使用体验和接受度。通过培训，员工能够更加熟练地运用新系统进行项目预算管理，提高工作效率。
成果显著：项目预算管理质的飞跃
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源的项目预算管理中取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还为项目预算管理节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如项目预算的分析和监控。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这使得员工能够更加专注于项目的开展，提高了工作积极性和效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在项目预算管理中，财务人员能够更加准确地进行预算控制和成本核算，确保企业的资金安全和合规运营。
动力源反馈：高度认可项目预算管理合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目预算管理方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，得到了企业的高度认可。
选择合思：开启项目预算管理数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在项目预算管理方面，合思能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临项目预算管理等财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为项目预算管理带来的变革。
