在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如璀璨的航标，昭示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然磅礴而至。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。它宛如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，巧妙突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本，大幅减少资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用与丰富案例经验，精心甄选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，恰似一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的经验和指引。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业熠熠生辉的明珠，成立于1992年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。在传统的纸质档案管理模式下，归档工作犹如一场艰难的攻坚战。财务人员在归档时，需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍贵的宝藏，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，给档案安全存储带来了巨大的隐患。
纸质档案的查找更是令人头疼不已。由于受时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急查阅某份重要档案时，却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会严重影响企业的决策效率和业务发展。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也十分巨大，成本居高不下。为了存放这些纸质档案，企业需要租赁专门的仓库，配备专业的管理人员，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求，档案安全存储面临着严峻的挑战。
合思档案：精准施策破解难题
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案平台犹如一位技艺高超的神医，精准施策，为其提供了一套全方位、个性化的解决方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。就像在一个庞大的数据库中，通过一个简单的指令，就能快速找到所需的信息，让财务工作变得更加轻松高效，同时也为档案安全存储提供了有力保障。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案平台采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接依据档案数据进行审计，无需再耗费大量的时间和精力去核对纸质数据，大大提升了审计效率。这就好比在一场考试中，有了标准答案，考生就能更加准确、快速地完成答题，为企业的合规经营提供了坚实的保障，也确保了档案安全存储的可靠性。 -
实物高效管理
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像在一个大型图书馆中，通过电脑系统就能快速找到所需书籍的具体位置，大大提高了档案的查阅效率，同时也减少了实物档案丢失的风险，进一步保障了档案安全存储。
成效显著：合思档案助力降本增效
在应用合思档案平台后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
通过合思档案平台的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。这就好比一辆原本行驶缓慢的汽车，经过改装后，速度大幅提升，为企业节省了大量的人力成本。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时。总部能够更加快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，提高了信息传递的效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过合思档案平台快速查阅所需档案，无需再经过繁琐的借阅手续，大大提高了档案的借阅效率，为企业的业务发展提供了有力的支持。
预计好想你每年还将减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储空间的节省、纸张等办公用品的消耗减少等方面。这些成本的降低，将为企业带来更多的利润空间，增强企业的市场竞争力。同时，合思档案平台的应用也为档案安全存储提供了更加可靠的保障。
合思档案：引领财务数智化档案安全存储未来
合思档案平台以其卓越的功能和强大的优势，帮助企业实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化管理，成功解决了传统财务档案管理中的诸多痛点，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力的支持，在档案安全存储方面发挥了重要作用。
随着电子凭证改革的不断深入推进，电子会计档案的应用必将越来越广泛。在这个数字化的时代，企业实现财务数智化转型已成为势在必行的趋势。只有紧跟时代的步伐，积极采用先进的技术和管理理念，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，借助合思档案平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益，同时也确保了档案安全存储。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现档案安全存储，不妨选择合思档案平台。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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