在当今商业世界中,连锁经营模式的企业凭借其广泛的门店布局和庞大的业务网络,展现出强大的市场竞争力。然而,随之而来的高频差旅需求,也给企业带来了诸多挑战。某连锁经营上市公司,便曾深陷差旅管理的困境。不过,自从引入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式后,该企业成功解决了差旅难题,取得了显著成效。接下来,让我们深入了解这一过程。
连锁巨擘差旅困局待解
该企业作为连锁经营的典型代表,在多地均设有门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。为了优化差旅管理,企业此前已接入某TMC,实现了员工出差免垫资和财务月底对账的功能。
然而,原TMC模式存在着诸多弊端。一方面,其对接的供应商有限,在旺季时常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也容易超出差标。对于偏远地区,服务酒店更是未覆盖,员工不得不自行垫资。
另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,这无疑增加了财务工作的负担和时间成本。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等问题导致内部投诉较多,员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下。出行趋势分析显示,这样的差旅管理模式已难以适应企业的发展需求。
合思商城破局智慧出行
面对该企业的差旅困境,合思商城提供了一套完美的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。出行趋势分析表明,丰富的资源能够满足员工多样化的出行需求。
在降本方面,合思商城接入国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。这不仅符合企业控制成本的需求,也顺应了出行趋势分析中对成本优化的要求。
在体验上,合思商城实现了商旅双平台接入,即合思商城 + TMC。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,提升了员工的出行体验。
多方共赢成效显著
合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效。出行趋势分析可以清晰地看到这些积极的变化。
在财务部方面,投诉率降低了80%。合思商城上线后,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在,合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求,在两种选择中自由切换,自主性更高。
从整体上看,合思商城解决了原TMC模式下员工垫资、财务核算困难、管理难度大等问题,实现了企业差旅管理的全面升级。
相关方盛赞合思方案
员工对合思商城的满意度提升显著。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活多样。出行趋势分析也反映出员工对出行选择自主性的重视。原TMC在旺季无法提供合适的酒店时,合思商城能及时提供其他选择。机票的多平台比价功能,让他们能够享受到更优惠的价格。员工拥有了更多的自主选择权,工作出行更加舒心。
财务部门也对合思商城赞不绝口。他们称,投诉率的降低让工作环境更加和谐,口碑的提升也为部门赢得了更多的认可。现在,合思商城和TMC的资源互补,减少了他们解释和处理投诉的时间。而且自动拆分的对账单,提高了对账效率。出行趋势分析显示,高效的财务处理是企业差旅管理的重要环节。
企业各层级对合思商城的解决方案都比较认可。这表明合思商城的方案不仅满足了员工和财务部门的需求,也符合企业整体的管理目标。
携手合思共赴未来新程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来,合思可以为该企业提供更多元化、智能化的财务数智化服务。
随着企业的发展和业务拓展,差旅需求可能会进一步变化。出行趋势分析显示,企业需要更加灵活和智能的差旅管理方案。合思可以根据企业的新需求持续优化解决方案,助力企业更好地控制差旅成本,提升管理效率。
双方还可以在更多领域探索合作,如进一步深化费控管理、优化财务收支经营分析等。借助合思的数字化技术和平台优势,企业有望在差旅管理和财务数智化方面取得更大的进步。
众多企业在差旅管理和费控方面面临着与该连锁经营上市公司类似的痛点。合思凭借专业的服务和强大的技术能力,已经为众多企业解决了这些难题,并取得了显著成效。
如果您所在的企业也面临着差旅管理的困扰,不妨免费在线体验合思的服务。出行趋势分析表明,选择合思是顺应时代发展的明智之举。拨打400 – 999 – 8293了解更多信息,现在就关注合思,开启企业财务数智化的新征程,免费试用合思的解决方案,让您的企业差旅管理焕发出新的活力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/