在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们聚焦某世界 500 强旗下教育服务品牌，看看它如何借助合思的数字报销解决方案，实现财务数字化转型的华丽转身。
该企业通过合思的数字报销解决方案，达成了令人瞩目的核心成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率 91%以上。即便在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
困境迷局：业务财务割裂下的档案管理难题
该企业作为行业内的佼佼者，业务版图不断拓展，随之而来的是业务和财务系统众多且相互独立的局面。不同系统之间的数据无法顺畅互通，结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。
电子发票的处理更是让人头疼不已。打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物存档方面，大量的档案资料占用了大量的物理空间，还需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要投入大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
破局之钥：合思全生命周期电子化管理方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，也就是数字报销解决方案。这套方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，且 0 开发成本介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业多样化的需求。自动归档具备智能组单、四性检测等功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等。
强大的规则引擎能够自定义搭建，亿级数据可以实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
卓越成效：数字化转型的显著进展与标杆典范
合思的数字报销解决方案让该企业在数字化转型方面取得了显著进展，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，成为了行业内的数字化转型典范。财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。
企业财务相关负责人再次强调，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分显示了企业在数字化转型道路上的坚定决心和对合思方案的高度认可。
客户认可：成效彰显方案价值
虽然文档未明确提及客户的具体话语反馈，但从企业取得的成效中，我们可以清晰地感受到客户对合思数字报销解决方案的认可。
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，财务自动化率达到了 91%，预计到 2024 年自动化率将超 97%。这一系列的数据充分说明企业对合思方案的信赖。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员仅个位数增长，管理效能大幅提升，侧面反映出客户对方案效果的肯定。档案电子化改造后大幅节约物理存储空间和维护成本，这一积极成果让企业切实从中受益，也体现出客户对方案的认可。
企业能成为地方财政局标杆试点企业代表，更是表明其对该解决方案十分满意。
未来之约：持续合作共绘数字化蓝图
展望未来，企业与合思的合作前景十分广阔。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这意味着企业会持续推进数字化转型，很可能继续与合思携手前行。
以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构已经形成，后续双方可在此基础上进一步深化合作，拓展功能和应用场景。企业不断推进财务数字化转型的目标，与合思产品的功能优势高度契合，合思具有持续更新升级、提供定制化服务等优势，能满足企业未来不断变化的需求。
某世界 500 强旗下教育服务品牌的成功转型，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思的数字报销解决方案，能够帮助企业解决业务和财务系统数据不互通、会计档案管理难题等问题，实现财务数字化转型，提升管理效能，降低成本。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。同时，合思有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。
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