在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源在财务数字化转型的道路上与合思展开合作，旨在解决其在转型过程中遇到的诸多难题。下面让我们深入了解动力源的转型之路以及合思为其提供的创新的差旅管理策略。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。创新的差旅管理策略对于解决这些问题显得尤为重要。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源的种种难题，合思凭借其创新的差旅管理策略，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以互通，为后续的业务处理提供了有力支持。
合思提出的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅减轻了财务人员的负担，也提高了工作的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。创新的差旅管理策略在系统的各个环节都得到了充分体现。
砥砺前行：解决方案的实施过程
合思团队与动力源展开了密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在项目实施过程中，难免会遇到重重困难。但合思团队通过有效沟通，及时了解动力源的需求和问题，并提供成功客户实施案例作为参考。他们凭借专业的技术和丰富的经验，克服了一个又一个难关，保证了项目的顺利推进。每一个阶段都严格把控，确保解决方案能够精准地满足动力源的实际需求。创新的差旅管理策略在实施过程中不断优化和完善。
卓越成效：转型带来的成果与效益
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。创新的差旅管理策略在动力源的转型中发挥了关键作用。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了创新的差旅管理策略在实际应用中的有效性。
携手同行：行动号召与CTA
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。创新的差旅管理策略是合思为企业提供的有力武器。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受创新的差旅管理策略为企业带来的变革。
