在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金在打印、存储等方面，而且占用大量的物理空间；同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案信息化管理提供了理想的解决方案。
合思档案：科技赋能的财务新伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案致力于运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，推动会计档案信息化管理的发展。
使命愿景：开启企业数字化新篇章
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化，保障财务档案管理合规，最终助力企业降本增效、提升管理能效、实现可持续发展。在会计档案信息化管理的道路上，合思档案正引领着企业不断前行。
功能模块：构建全流程管理闭环
合思档案具有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则具有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与多个系统关联，满足企业多样化需求。业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案等，为会计档案信息化管理提供了全面的支持。
功能亮点：创新引领高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，极大地提高了会计档案信息化管理的效率。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是其另一大创新。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为会计档案信息化管理提供了可靠的保障。
产品优势：全面助力企业发展
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了会计档案信息化管理的自动化水平。
该产品符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化。还能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，为企业的会计档案信息化管理带来了显著的效益。
目标用户与应用场景：精准覆盖满足需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为不同用户的会计档案信息化管理需求提供了精准的解决方案。
其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，可满足不同阶段的管理需求，为企业的会计档案信息化管理提供了全方位的支持。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，极大地提升了会计档案信息化管理的效率。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案信息化管理方面的卓越能力。
综上所述，合思档案能帮助企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您的企业也渴望提升会计档案信息化管理水平，不妨抓住机遇，选择合思档案开启高效、合规的财务档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。
