在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数字化更是企业转型的关键一环。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营，还能助力企业迈向低碳运营的绿色发展之路。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，合思帮助众多企业在财务数字化转型的道路上挖掘出更多净利润，实现了质的飞跃。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现以及其强大的审批流程在线管理能力。
动力源：转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，并且是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图以此提升财务效率和管理水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，无法实现有效的数据流通和协同工作，这与公司预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，其面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理层无法及时准确地掌握财务状况；业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些痛点，而合思的出现，为他们带来了新的希望。
合思出击：定制化审批流程在线管理方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中审批流程在线管理成为了解决问题的关键。
系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的审批流程提供了准确的基础数据。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，员工再也不用在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，也为审批流程在线管理提供了有力的数据支持。
产品应用：重塑商旅报销流程
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式彻底颠覆了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。在审批流程上，财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了审批流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，加快业务处理和数据统计效率，进一步优化审批流程在线管理。
成效显著：审批流程在线管理带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在审批流程在线管理方面，实现了质的飞跃。
效率提升：时间与成本的双重节约
在合思的帮助下，动力源员工的报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
体验革新：操作与管理的全面升级
多系统集成实现了数据的互通，让员工和财务人员的操作体验得到了全面革新。员工在填写申请单时，信息会自动赋值，系统还支持聚合消费、同屏比价功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批流程在线管理让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案以其强大的系统集成能力和创新的产品应用模式，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。在审批流程在线管理方面，合思能够实现数据的实时流通和自动化处理，让审批流程更加高效、合规。通过系统集成，打破了数据孤岛，为企业提供了全面、准确的财务信息；创新的产品应用模式，如无需报销模式，重塑了企业的报销流程，提升了员工和财务人员的工作体验。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善审批流程在线管理功能。合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展，为企业的财务数字化转型提供持续的支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启高效、合规、低碳的财务新征程，体验审批流程在线管理带来的全新变革！
