在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点，犹如在迷雾中摸索前行。
许多企业在财务数字化转型和业财融合时，遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期目标相差甚远。同时，企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。像动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。而且，组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一盏明灯，照亮企业前行的道路。
合思解决方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有强大的广泛连接能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思提供的解决方案涵盖无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能满足企业不同的财务数字化需求。通过建立项目台账、多维管控自动执行等方式，合思帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，提高财务工作效率和管理精度，让审批链路透明化成为可能。
核心功能亮点揭秘
- 无需报销：重塑商旅新体验
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，审批链路透明化在这一过程中得到充分体现。 - 强大系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批链路透明化贯穿整个流程。 - 预算管控：跨系统精准管理
预算管控可实现跨系统管理。合思整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，审批链路透明化让预算管理更加精准。 - 发票智能校验：保障财务数据质量
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保审批链路透明化不受发票问题的干扰。
企业使用收益凸显
- 效率大幅提升
众多企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都有显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。审批链路透明化让各项工作流程更加清晰，从而提高了整体工作效率。 - 成本节约
通过优化流程、提高效率，企业可以节约人力成本、降低运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。审批链路透明化减少了不必要的环节和浪费，实现了成本的有效控制。 - 数据实时准确
合思实现了多系统集成，数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思帮助企业实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批链路透明化让数据的流转和监控更加透明。 - 合规经营
合思的解决方案可以帮助企业规范报销流程、加强费用管控、保证发票合规，从而实现合规经营。通过发票智能校验杜绝假票、错票、重票，通过预算管控防止费用超标等，审批链路透明化确保了每一个环节都符合规定。
典型场景应用展示
- 商旅出行场景
合思的无需报销功能让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，提高了员工出行体验和企业财务管理效率。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，审批链路透明化让商旅出行的费用管理更加清晰。 - 预算管控场景
通过跨系统预算管理，实现预算校验前置，有效落地预算管控。企业可以实时监控预算执行进度，防止费用超标，加强对业务的管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，实现了对费用的精准控制，审批链路透明化让预算管控更加有效。 - 对公付款场景
合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等功能，满足企业不同的对公付款需求。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，提高了付款效率和管理精度，审批链路透明化让对公付款流程更加规范。 - 发票管理场景
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了发票风险。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思的发票管理功能，减轻了财务审核工作量，提高了财务数据的准确性，审批链路透明化让发票管理更加可靠。
客户成功案例见证
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，审批链路透明化让动力源的财务管理焕然一新。
- 汉威科技集团：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批链路透明化助力汉威科技集团实现精细化管理。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性得到提升，审批链路透明化让派克新材的财务流程更加顺畅。
- 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，审批链路透明化让江西中机的财务工作更加高效。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、本地化的服务支持。
选择合思，就是选择一个可靠的财务数字化伙伴，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用，了解更多关于财务数字化解决方案的详情，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
