在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务规模的不断扩大和复杂度的日益增加,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业进一步发展的绊脚石。在多系统整合方面,大量自研系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有效支持。传统手工报销模式更是问题重重,流程繁琐,不仅让员工苦不堪言,也使财务人员陷入大量基础工作中,难以发挥其高阶价值。预算管控也如同空中楼阁,难以落地,导致企业在费用管控和成本控制上力不从心。
疫情的爆发,更是让企业对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。远程办公的兴起,使得线下报销模式变得极不便利,而税收征管的数字化、智能化则对企业的财税合规提出了更高要求。企业在高速发展过程中,业务成本管控急需财务给予更多支撑,然而传统财务管理模式却难以满足企业精细化管理的需求,差旅成本居高不下、报销流程长、审批慢等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在这个企业财务数字化转型的关键节点,合思产品犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了新的希望。它凭借先进的技术和创新的理念,能够有效解决企业面临的诸多难题,为企业的发展注入强大动力,实现审批链路透明化。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有强大实力和深厚底蕴的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了一站式服务,让企业的财务管理更加高效、便捷,也让审批链路透明化成为现实。
合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,同时也确保了审批链路透明化的顺利实施。
合思核心产品:技术赋能财务革新
合思的核心产品拥有众多强大的技术功能,这些功能如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务管理带来了翻天覆地的变化,有力地保障了审批链路透明化。
系统集成方面,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了基础数据和业务数据的互通。以动力源为例,该公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各项数据能够在不同系统之间自由流动,为财务管理提供了更准确、更及时的信息,也让审批链路透明化有了坚实的数据基础。
无需报销功能是合思的一大亮点。在合思的模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。例如亿嘉和的员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,员工无需管理发票、提起报销单。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率,也让审批链路更加清晰透明。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理,审批链路也更加透明可控。
发票智能校验功能同样不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物财务部门人均500 + 张单据,通过合思费控的发票智能校验功能,有效减轻了发票处理的负担,同时也确保了发票的真实性和合规性,为审批链路透明化提供了有力保障。
合思对比传统:优势显著脱颖而出
与传统财务管理模式相比,合思产品在效率提升、成本节约、合规性保障等方面具有显著优势,进一步推动了审批链路透明化。
在效率提升方面,传统报销模式下,员工报销周期长,审批流程繁琐,财务人员基础工作量大。而合思产品上线后,报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思产品通过优化流程、实现自动化操作,让审批链路更加简洁高效,大大缩短了报销时间,提高了企业的运营效率。
成本节约也是合思产品的一大优势。传统模式下,企业在费用管控、人力成本等方面存在较大浪费。合思产品通过精细化管理和自动化流程,有效降低了企业成本。青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅降低了企业的运营成本,还减少了资源浪费,实现了低碳运营,同时也让审批链路中的成本信息更加透明。
在合规性保障方面,传统报销模式中,发票验真、查重、预算管控等方面存在较大风险。合思产品通过智能校验、预算前置等功能,保障了企业财务合规。泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思产品的这些功能让审批链路中的每一个环节都符合法规要求,降低了企业的合规风险。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
众多不同行业、不同规模的企业应用案例充分展示了合思产品在实际场景中的效果和价值,同时也体现了审批链路透明化的重要作用。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思产品的应用让动力源的财务管理更加高效,审批链路更加透明,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思产品帮助汉威科技优化了财务管理流程,让审批链路更加清晰可控,提高了企业的管理水平。
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思产品的应用让派克新材的财务管理更加精细化,审批链路更加透明,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思产品帮助亿嘉和解决了财务管理中的难题,让审批链路更加透明高效,提升了企业的竞争力。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、高效、合规的财务数智化服务,实现了审批链路透明化。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将不断升级。合思将持续创新和优化产品,深入挖掘企业需求,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思在服务众多企业的过程中,积累了丰富的行业经验和成功案例,未来将进一步拓展市场,与更多企业携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的可持续发展注入强大动力。
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