连锁零售业支出流程优化:合思财务数智化解决方案破局之道

连锁零售业支出流程优化:合思财务数智化解决方案破局之道
在消费市场竞争日益白热化的当下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都让连锁零售企业感受到了巨大的压力。

在这样的环境中,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。而企业也逐渐意识到,现金流是企业生存的命脉,成本控制则是增加盈利、抵御内外压力的关键所在。从增量时代步入存量时代,企业亟需从粗放式增长模式转变为精细化增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。此时,财务数智化解决方案成为了连锁零售业的迫切需求,而支出流程优化更是其中的关键一环。

全流程赋能:合思为连锁零售打造财务数智化蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。这一方案犹如一位精准的领航员,能够赋能企业的管理决策,帮助企业挖出潜藏的净利润。

该解决方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员来说,他们可以将更多的精力投入到业务开展中;运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能更加专注于本职工作;管理决策层的业务主管、老板等,能够依据准确的数据做出更科学的决策。

在业财数据采集方面,该方案表现卓越。它能够及时掌握业务动态,无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现高效的数据采集。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI,再结合BI呈现,为业务决策提供有力支持,深度挖掘企业净利润,实现支出流程优化。

核心功能解密:合思财务数智化的四大支柱

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像是“业财翻译官”,他们凭借专业的分析能力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在支出流程优化中,他们能够准确把握每一笔支出的合理性和效益性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,确保了数据的准确性、及时性和完整性。各个环节之间能够顺畅衔接流转,让企业的财务管理更加规范和高效。在支出流程中,它就像一条精准的轨道,保证每一笔支出都能按照既定的规则和流程进行处理。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在支出流程优化中,它能够根据业务的实际需求,合理安排支出,避免不必要的浪费。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。在支出流程中,它能够实时监控支出情况,提供预警和分析,让管理者对每一笔支出都了如指掌。

实战案例见证:合思方案助力连锁零售支出流程优化

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务中。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。上线半年后,采购成本同比降低了30%,支出流程得到了显著优化。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报至关账归档全流程的高效处理。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现了数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。1年的时间里,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本,支出流程更加高效合理。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来,释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%,财务复核95%以上由系统自动化完成,促销活动结算实现了商场(外部供应商)在线协作,支出流程更加顺畅。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销的精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,全国900 +门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天,支出流程得到了深度优化。

携手合思:开启连锁零售支出流程优化新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,正在为支出流程繁琐、成本居高不下等问题而困扰,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,即可获得免费试用机会,开启支出流程优化之旅,实现降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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