在当今数字化浪潮中，众多企业在业务经营上已大步迈向数字化，然而财务管理的数字化进程却参差不齐。今天我们要讲述的是一家知名头部数字阅读品牌的故事。该品牌在数字阅读领域占据领先地位，业务经营的数字化程度较高，可财务管理数字化却相对滞后，如同在高速前进的列车上，有一个部件运转不够顺畅。这使得企业在财务流程方面遭遇诸多难题，也成为其进一步发展的掣肘。接下来，让我们深入了解该企业的业务背景、痛点，以及合思为其提供的解决方案和取得的成果。
业务迷局：数字阅读巨头的财务困境
在企业发展的征程中，财务犹如舵手，指引着企业前行的方向。然而，这家知名数字阅读品牌却在财务领域陷入了困境。
数据分散是其面临的首要问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程因此断裂，数据整合难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘没有准确导航的船，在茫茫大海中迷失了方向。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作让财务人员深陷其中，人效极低，仿佛陷入了一个永不停歇的漩涡。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是一场大海捞针的艰难旅程，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，财务流程优化成为了企业亟待解决的问题。
智慧良方：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同给陷入迷雾的企业点亮了一盏明灯，助力企业完成业财平台建设。
此方案具有多方面的显著优势。首先，它能够确保财务准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求，为企业的长远发展奠定坚实基础。其次，在提升财务及时性方面表现卓越，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务工作的周期。
该解决方案还具有强大的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化和高效化，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作体验。通过这样的解决方案，企业能够实现财务流程优化，摆脱传统财务模式的束缚。
落地蓝图：解决方案的实施步骤
合思为企业提供的解决方案涵盖了消费、入账、归档等多个关键环节，构建起了一个完整的业财平台。
在员工消费环节，合思费控为员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控进行便捷申请，就能轻松完成消费流程。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了消费的透明度和规范性。
在财务核算、记账环节，合思采用线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等方式，极大地提高了工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，减少了人为错误的发生，让财务核算更加准确和高效。
在档案管理环节，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理更加科学、规范，大大提升了档案管理的效率和安全性。通过这一系列的实施步骤，企业能够逐步实现财务流程优化，提升财务管理水平。
成效卓著：实施方案后的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成果，实现了财务流程优化的目标。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案极大地解决了公司财务管理的痛点，提高了工作效率，降低了成本。合思的系统操作简单，易于上手，员工使用体验良好。借助合思的解决方案，公司实现了财务全流程数字化闭环，符合公司的发展战略。合思的专业服务团队提供了及时有效的支持，保障了项目的顺利实施。这些反馈充分证明了合思解决方案在财务流程优化方面的卓越成效。
行动召唤：开启企业财务数字化转型之旅
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都通过合思的解决方案实现了财务流程优化，取得了显著的成果。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为不同企业量身定制解决方案。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务难题，合思都能凭借其丰富的经验和先进的技术，为企业提供有效的支持。
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