在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，其在全国22个城市铺设的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，彰显了强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这一背景下，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其解决财务难题。
动力源：转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，其面临的问题也逐渐凸显。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。这使得整体流程变得异常复杂，系统壁垒高筑。
到2021年与合思合作时，动力源的财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程效率低下。差旅使用分析在这样的环境下也难以有效开展，无法为企业的决策提供有力依据。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅使用分析提供了准确的数据基础。员工的基本信息和订单数据能够及时、准确地在系统中呈现，使得财务人员可以更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。业务人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务本身。同时，财务人员也从大量的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力进行差旅使用分析等更有价值的工作。
再者，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的各个系统之间能够实现数据的无缝流通，为差旅使用分析提供了更加全面和准确的数据支持。差旅使用分析可以基于实时、准确的数据，为企业提供更有针对性的决策建议。
显著成果：转型之路的璀璨光芒
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，使得员工的操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间进行差旅使用分析和财务管理工作。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也降低了员工的经济压力。员工可以更加轻松地进行差旅活动，同时企业也能够更好地控制差旅费用。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅使用分析能够为企业提供更加精准的费用控制建议，帮助企业合理安排差旅预算，降低差旅成本。通过对差旅使用情况的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升财务管理水平。
合思价值：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术和解决方案，为动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅使用分析方面，合思为企业提供了准确的数据支持和深入的分析报告，帮助企业更好地管理差旅费用，提高资源利用效率。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。无论是在数据同步、流程优化还是差旅使用分析等方面，合思都将不断创新和完善，助力企业在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
