在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活、精细化的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,也在不断进化,“无需报销”逐渐成为未来的发展趋势。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套智能报销解决方案,在数字化浪潮中发挥着至关重要的作用。
合思财务收支管理平台:数字财务的坚实后盾
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台定位精准,能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,帮助企业实现财务数字化转型。
核心功能:助力企业财务升级
费控升级:迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的智能报销解决方案可助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,“无需报销”作为费控的终极目标,在合思平台上正逐步成为现实。通过先进的技术手段,合思平台能够对企业的费用进行精准控制,提高费用使用效率,降低企业成本。
业财一体:打通财务与业务的壁垒
财务数字化需要提前布局,合思平台为企业提供了实现业财一体的有效途径。它能够打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过将业务数据与财务数据进行深度融合,企业能够更好地了解业务运营情况,做出更加科学的决策。
数据赋能:释放财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合思平台能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,提高财务管理的效率和水平。
财务中台:连接企业内部多系统
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它涵盖了业务中台、数据中台和财务中台的功能,为企业提供了一个统一的财务管理平台,提高了企业的整体运营效率。
优势突显:对比传统管理方式更胜一筹
自动化报销:提高效率降低成本
传统的手工报销方式往往需要大量的人力和时间投入,而且容易出现错误,导致企业资源的过度消耗。而合思的智能报销解决方案实现了自动化报销,员工只需在系统中提交相关信息,系统就能够自动处理报销流程,大大提高了报销效率,降低了企业成本。
全链路智能化:实现“无需报销”体验
合思平台能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,员工无需垫资,系统自动处理报销流程。与一些只能实现部分环节电子化辅助的平台相比,合思平台的优势更加明显,能够为员工提供更加便捷、高效的报销体验。
灵活定制:满足不同层级需求
合思平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这种灵活性能够满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,而部分同类产品可能缺乏这种定制化的能力。
广泛连接:服务不同使用主体
合思平台具有更广泛的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得合思平台能够更好地融入企业的现有管理体系,为企业提供更加全面的服务。
应用案例:见证实际应用效果
制药行业:合规高效的解决方案
中国某知名制药公司采用了合思的智能报销解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过银企直连,实现了一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这一解决方案帮助该制药公司提高了财务管理的效率和合规性。
软件服务行业:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁餐饮行业:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:引领企业财务数字化转型
合思的智能报销解决方案已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和金融能力等。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思平台作为费控系统的重要代表,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
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