在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下,财务数智化变革已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点,北京合思信息技术有限公司应运而生,积极投身于这场变革之中。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其影响力可见一斑。点击报销申请,开启高效财务数智化之旅。
全维服务:解锁财务数智化新境界
合思作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务服务体系。
合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,为客户提供一站式的财务解决方案。其主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等27项,全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。点击报销申请,轻松完成各项财务操作。
此外,合思还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
核心赋能:驱动电子凭证数字化变革
合思的核心产品和技术功能在电子凭证全流程数字化方面发挥着关键作用。通过应用电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。在开具、接收、处理、存储等各个环节,都建立了标准流程,大大减少了对纸质文件的依赖和使用。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。点击报销申请,畅享电子凭证数字化带来的便捷。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销。同时,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,为企业提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
优势凸显:破解财务数字化难题
与传统电子凭证管理方式相比,合思在解决电子凭证数字化问题、提升财务管理效率等方面具有显著优势。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题,不仅增加了管理成本,还容易出现错误和漏洞。而合思的解决方案能够有效避免这些问题,实现全流程数字化管理。
调研显示,当前企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够很好地应对这些挑战,为企业提供一个统一、高效的管理平台,实现电子凭证的集中管理和处理。点击报销申请,体验合思高效财务管理优势。
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了报销效率,降低了人力成本。同时,合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,解决了企业会计档案管理中存在的查找难、成本高、效率低等问题。
案例见证:合思成效深入人心
合思的卓越性能在众多企业的实际应用中得到了充分验证。某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业的发展带来了显著的经济效益。点击报销申请,让企业也能收获如此成效。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的漫长时间缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思在财务数智化领域的价值和贡献有目共睹。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动,合思将继续发挥技术和服务优势,助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,未来将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,为构建更加美好的未来贡献力量。点击报销申请,感受合思带来的财务变革。如果您想体验合思的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化新篇章。
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