在传统的财务报销及管理流程中,诸多繁琐低效的操作如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。所有报销流程均依赖人工完成,员工手工提交申请,财务人员人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还让员工和财务人员背负着沉重的负担。
供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账的过程,耗费大量时间和精力,还极易出现错误和遗漏,增加了企业成本和合规风险。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,更是影响着企业的常态化运营。而人工事后采集数据、出报表,无法及时准确反映企业财务状况,也不利于企业做出科学决策。
面对这些痛点,合思的网上报销系统应运而生,为企业带来了全新的解决方案。
数智服务全方位护航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为企业提供更全面、更便捷的服务。
同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,释放双手创造力,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
核心功能亮点纷呈
合思的网上报销系统拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业收益显著提升
使用合思的网上报销系统,企业能够获得显著的收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城为企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
典型场景广泛适用
在消费场景方面,合思的网上报销系统涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
对于不同行业,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,如软件互联网、快消新零售等行业。
合思的收支管理全场景覆盖,适用于企业发票常态化处理和经营实时化分析,可解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
客户案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思的网上报销系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,档案管理电子化、信息化、规范化,降低企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的财务数智化服务,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。
如果您的企业也想摆脱传统财务报销及管理流程的困境,不妨尝试合思的网上报销系统。合思提供免费体验产品的机会,企业可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多。合思已服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。秉持以客户为中心的服务理念,合思将为您的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,快来免费试用吧!
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