在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂多变的市场环境中挖掘更多净利润，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
然而，企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困难。多系统林立如同孤立的岛屿，数据难以互通；流程复杂繁琐，使得工作效率低下；预算管控犹如雾里看花，难以精准把握；传统的报销模式更是让员工和财务人员都苦不堪言。动力源拥有大量自研系统，整合困难重重，传统手工报销模式弊端尽显；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和管理需求的日益提升，对财务数字化的要求也越来越高，传统的财务管理方式已无法满足企业在数据安全、合规性等方面的新挑战。
合思方案：破局行业痛点的密钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务数字化生态系统。
在打破数据孤岛方面，合思通过系统集成实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，使得各系统之间的数据能够自由流动，为企业的决策提供了更准确、更及时的信息支持。
预算管控是企业财务管理的关键环节，合思提供了灵活的预算管控方案，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效避免了预算超支的情况发生。
而合思打造的无需报销模式，更是极大地提升了员工体验和报销效率。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了发票报销自动化，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
核心功能：合思产品的卓越优势
强大系统连接 畅通数据流转
合思产品具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统连接，企业能够实现各部门之间的信息共享和协同工作，提升整体运营效率，为发票报销自动化提供了坚实的技术基础。
智能发票处理 保障数据精准
合思费控拥有智能的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票报销自动化的过程中，智能发票处理功能确保了每一张发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
精准预算管控 杜绝费用失控
合思产品的精准预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。在发票报销过程中，预算管控功能能够实时监控费用支出，确保每一笔报销都在预算范围内，实现了发票报销自动化与预算管理的完美结合。
高效流程自动化 释放人力价值
合思实现了申请、审批、报销、支付、记账等流程的自动化，减少了人工操作，大大提高了工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间；财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。整个流程的自动化使得发票报销变得更加便捷、高效，真正实现了发票报销自动化。
应用案例：合思方案的实际成效
动力源：数字化革新提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票报销自动化在动力源得到了充分体现，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
汉威科技：统一收口提升财务效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。发票报销自动化帮助汉威科技实现了财务流程的优化和效率的提升，使其在市场竞争中更具优势。
派克新材：高效报销提升项目产出
派克新材运用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。发票报销自动化为派克新材的业务发展提供了有力支持，使其能够更加专注于核心业务的发展。
江西中机：智能报销优化财务核算
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。发票报销自动化让江西中机的财务管理更加精细化、智能化，提高了企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、精准、智能的财务解决方案来应对挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化产品和服务能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理水平和竞争力。
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