在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，给企业的管理带来了极大的困难。同时，电子凭证的协同工作也面临着诸多问题，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来合规风险。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还存在合规隐患。传统的发票报销流程和财务运作模式也已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业发展的需求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得企业在转型过程中面临着诸多难题。例如，缺少统一的综合服务平台，企业需要在多个系统之间切换，增加了操作的复杂性；涉及多个政府部门，各部门之间的协同工作存在困难，导致信息传递不及时、不准确。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对准备。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升职场报销效率。
合思财务数智化整体解决方案：一站式开启财务新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过该解决方案，企业可以实现电子凭证会计数据的统一管理，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升职场报销效率。
合思财务收支管理平台核心功能与优势：科技赋能报销高效体验
合思财务收支管理平台拥有多项核心功能，为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验，极大地提升了职场报销效率。
在差旅管理方面，该平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
在财务核算方面，平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，并提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
在安全和协同方面，合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。
合思解决方案应用场景与案例：真实成效见证实力提升
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力地提升了职场报销效率。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速了数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升职场报销效率、实现财务数智化转型已成为企业发展的关键。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思的解决方案，将助力企业满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想提升职场报销效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型新征程。
