在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。其中，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业的现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间波动。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20% 以上。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。
企业既渴望拓展业务版图，又希望降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业的竞争力，实现可持续发展。而合思，正是为解决企业差旅管控难题而生，带来了全面的自动化费用审批解决方案。
一站式差旅管控：全场景覆盖的贴心服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是繁华都市的商务酒店，还是偏远地区的特色民宿，都能在合思的平台上轻松找到。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让员工的出行预订更加便捷。同时，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到专业的帮助。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。自动化费用审批在这一过程中，能够快速处理各种费用报销，让员工无需为繁琐的报销流程而烦恼。
核心功能赋能：节省成本与提升效率的利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省差旅成本提供了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。自动化费用审批在这个过程中，能够快速核算员工的节省金额并发放奖励，提高了奖励发放的效率。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一旦发现员工的差旅费用存在异常，自动化费用审批系统会立即进行审核和拦截，确保企业的差旅费用支出合理合规。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。自动化费用审批与 AI 智能功能相结合，能够实现更高效、更智能的费用审批流程，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。自动化费用审批在易商卡的使用过程中，能够实时处理费用信息，确保费用的及时入账和归档。
应用案例见证：实际效果彰显实力
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业在应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。自动化费用审批系统在这个过程中，能够及时发现违规费用并进行拦截，避免企业的进一步损失。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。自动化费用审批系统在新的管控方案中，能够快速适应差标管控的变化，确保费用审批的准确性和及时性。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。自动化费用审批系统在合力省项目中，能够准确计算员工的节省金额并发放红包，提高了项目的运行效率。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%。应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规。自动化费用审批系统与电子会计档案相结合，能够实现费用审批信息的快速归档和检索，提高了财务管理的效率。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的自动化费用审批解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还可以免费试用我们的系统，开启企业差旅管控的新征程。
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