在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。然而，当前企业在会计档案管理方面却面临着诸多难题，如电子凭证接收困难、报销流程繁琐、入账效率低下以及归档管理混乱等。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业解决会计档案管理的难题，助力企业实现数字化转型。
合思档案解决方案：构筑高效档案管理体系
合思档案拥有一套科学完善的解决方案，其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装以及电子会计档案全生命周期管理等多个方面，涉及采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联与自主采集相结合的方式，能够与外部生态如OCR识别、RPA技术等紧密协作，同时通过内部系统如EAI插件、API接口等实现数据的高效采集。对于大文件，系统会自动进行切割，并对数电票进行自动化解析，确保数据采集的准确性和高效性。
档案制档环节是合思档案的一大亮点。它实现了智能关联与自动组装，能够对档案进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这一系列操作不仅提高了制档的效率，还保证了档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。通过水印管理和符合国标要求的档号设置，确保了档案的安全性和规范性。同时，系统还提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，为企业提供了全方位的档案管理服务。
合思档案核心功能与优势：提升效率降低成本
合思档案的核心功能与优势显著，能够为企业带来实实在在的价值。首先，自动化归档功能让企业告别了重复性的人工工作，大大提高了工作效率。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，在成本节约方面效果显著。年节约打印成本可达30万元，存储成本节约675元，档案室成本节约14,235元，人力成本节约24,000元，年总节约成本高达338,910元。通过项目成本分析可以看出，合思档案在降低企业成本方面具有巨大的潜力。
此外，合思档案支持多维检索和一站式预览，企业可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，方便企业对档案进行高效利用。它还能打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，在归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。这一系列功能的实现，不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，通过项目成本分析可以清晰地看到其带来的效益。
合思档案应用场景与案例：多行业彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过项目成本分析可知，合思档案为该企业带来了显著的成本节约。其解决方案包括打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷的利用方式，一键联查；自动组装档案，便于审计，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。从项目成本分析的角度来看，合思档案为该企业带来了巨大的经济效益。
云海肴通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。通过项目成本分析可以直观地看到合思档案对该企业成本控制和效率提升的积极影响。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。其解决方案包括统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装。从项目成本分析中可以看出，合思档案为该企业带来了高效的档案管理和显著的成本节约。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和强大功能。快来开启您的电子会计档案管理新时代吧！
