在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其蓬勃发展的道路上，也面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团在发展过程中，在财务报销流程等方面遭遇了一系列难题。合思敏锐地洞察到这些问题，并为其量身定制了一套解决方案，下面就让我们深入了解具体情况。
连锁品牌扩张之困：门店运营与财务报销的矛盾
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙为此实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这套体系在门店运营管理方面堪称高效，但在其背后，却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员不堪重负。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，数据管理与归档也变得混乱无序。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工在进行差旅申请和报销时更加便捷高效，同时也确保了费用的合规性，数据管理与归档更加规范有序。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。有发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，降低了错误率，使得数据管理与归档更加准确可靠。
在私车公用方面，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。该方案定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，进一步优化了数据管理与归档。
方案实施：精细管理采购流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过这样的方式，企业能够更好地掌握采购数据，进行数据管理与归档，提高采购效率，降低采购成本。
转型成效：采购成本显著降低
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了数据管理与归档在企业运营中的重要性。通过合理的数据管理与归档，企业能够更好地分析业务数据，优化业务流程，从而实现成本的降低和效益的提升。
企业评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分肯定了合思解决方案为企业带来的价值，也强调了数据管理与归档在企业数字化转型中的关键作用。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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