在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的压力，从粗放式增长向精细化增长转型迫在眉睫。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却被低效的财务报销流程问题所困扰。
就在这时，合思这位财务数智化领域的科技先锋挺身而出。合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，立志帮助企业挖出更多净利润，为鸣鸣很忙带来了破局的希望。
鸣鸣很忙：业务困境凸显
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进线下专业零食连锁业务，凭借“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，其财务报销流程的低效却成了发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销，且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力剧增，发票处理效率低下。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还严重影响了发票处理效率。
私车公用管控同样薄弱。公里数难核查，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了财务管理的效率。
合思方案：精准破局之钥
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了报销效率，还降低了成本，提升了发票处理效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理效率。
合思还让企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用管理的精准性和高效性，进一步提升了整体财务管理的发票处理效率。
实施步骤：有序推进变革
在合思系统内，业务流程与财务流程实现了无缝对接，采购订单、发票、入库单等数据能够自动匹配和处理，实现了数据的流通与共享。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性，为提升发票处理效率奠定了基础。
对员工进行系统使用培训是关键的一步。通过培训，员工熟悉了移动端申请、报销等操作流程，以及系统的各项功能，如费标校验、补贴计算等。这使得员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率，也有利于提升发票处理效率。
建立发票管理机制，统一回收门店发票。利用发票袋和扫描仪等工具进行发票的归集、识别和验真查重，确保了发票管理的规范性和高效性，进一步提升了发票处理效率。
设定私车公用的管理规则和流程，通过系统关联员工汽车信息，实现行程打卡和补贴自动计算，并利用AI风控助手进行异常操作识别。这一系列措施确保了私车公用管理的精细化和智能化，提升了整体财务管理的效率，也对发票处理效率的提升起到了积极作用。
成果效益：显著提升价值
在合思的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
其业内首屈一指的高周转率令人瞩目。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了资金的使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这使得企业能够以更低的成本获取更多的利润，提升了企业的盈利能力。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，提升了发票处理效率。
员工的时间和精力得到解放，能够更专注于业务工作，工作效率和业务运营质量得到了显著提升。这使得企业的整体运营更加顺畅，为企业的发展注入了强大的动力。
客户评价：认可彰显价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可和肯定。
呼吁行动：共赴财务数智化之旅
众多连锁零售企业在发展过程中都面临着类似的问题，而合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。像云海肴、丰收日、烤匠等众多连锁零售业标杆客户都选择了合思，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您的连锁零售企业也渴望提升财务管理效率，提高发票处理效率，实现精细化运营和利润增长，不妨拨打400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章！
