在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡以及不断变幻的商业环境迷雾之中。数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续稳健发展的必由关键路径。而财务数字化作为企业数字化转型的核心枢纽,对于提高财务管理效能、降低运营成本、增强决策支持能力有着举足轻重的深远意义。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品与优质服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。接下来,让我们一同深入了解合思在企业财务数字化领域的卓越解决方案。
市场形势:财务数字化需求如潮涌动
在当前的市场环境下,随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管态势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。企业如同在波涛汹涌的大海中航行,对财务数字化的需求变得更为迫切,就像船只急需精准的导航系统。
同时,企业在数字化转型的征程中,陆续引入了各种软件,然而这些系统却各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率低下,犹如被分割的资源无法整合发挥最大效能,对企业管理者的决策贡献也十分有限。因此,企业迫切需要一个能够整合各系统的财务数字化解决方案,为企业的决策提供有力的数据支持,实现差旅合规监控的高效管理。
痛点分析:财务数字化转型荆棘满途
大量自研系统的整合难题以及传统手工报销模式的诸多弊端,成为企业财务数字化转型路上的绊脚石。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也难以实现有效的差旅合规监控。
费用类目复杂,数据统计要求高,也让企业财务部门头疼不已。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑,以提升企业的财务管理水平和差旅合规监控能力。
解决方案整体策略概述:合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这一关键举措,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了各系统间的数据互联互通,就像打通了企业信息流通的任督二脉。同时,运用智能化工具,如OCR自动识别、发票智能校验等,极大地提高了报销效率和财务数据的准确性。此外,建立预算管控体系,实现了费用的事前、事中、事后全程管控,为企业的差旅合规监控提供了坚实的保障。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
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合思费控:流程革新提升管控效率
合思费控实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理,支持多端操作。审批流程透明化、线上化,可根据企业实际需求灵活配置审批规则。这使得企业能够对费用进行精准管控,有效提升费用管控效率,确保每一笔差旅费用都符合合规要求,实现差旅合规监控的精细化管理。 -
合思商城:消费即合规的创新体验
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性,为企业的差旅合规监控提供了全新的解决方案。 -
银企直联:业务与付款无缝对接
银企直联将实际业务与付款打通,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金的安全和合规使用,有力地支持了差旅合规监控工作。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金保障,使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务。在差旅合规监控方面,合思不断投入研发,确保解决方案的先进性和有效性。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足客户在差旅合规监控等方面的个性化需求。
与其他平台相比,SaaS软件的优势在于客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速满足客户的个性化需求,在差旅合规监控领域为企业提供更贴合实际的解决方案。
成功案例:合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规监控方面,实现了更加严格和高效的管理,确保了企业差旅费用的合规支出。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅合规监控方面发挥了重要作用,保障了企业差旅活动的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规监控方面,实现了数据的实时准确获取和有效管控,为企业的财务管理提供了有力支持。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在差旅合规监控方面,合思的解决方案为企业提供了全方位、多层次的保障,确保企业的差旅活动在合规的轨道上高效运行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案在差旅合规监控等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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