在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上困难重重。同时，各部门之间协同困难，信息难以共享，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法满足数字化时代的需求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，严重阻碍了会计数字化转型的进程。而费用合规审查也成为了企业在转型过程中面临的一大难题。
面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，加强费用合规审查。
合思全维方案：开启电子凭证转型新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让费用合规审查更加高效。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，相互协作，确保了费用合规审查的准确性和全面性。
合思平台：核心功能铸就费用合规审查利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，这些功能为企业的费用合规审查提供了有力的支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。在这个过程中，系统可以对差旅费用进行实时监控，确保费用合规。
易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在费用合规审查方面，自动识别和录入功能可以快速准确地获取发票信息，为审查提供了可靠的数据基础。
审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。通过实时同步资金流水和集中开票，企业可以更好地进行费用合规审查，及时发现和纠正不合规的费用支出。
平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，同时设定了预算上限防止超支。此外，还提供退票预定、AI辅助决策等特色服务，并且拥有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。这些功能和优势使得企业在进行费用合规审查时更加便捷、高效和安全。
合思应用：成功案例见证费用合规审查成效
合思产品在不同企业的应用场景中取得了显著的成效，有力地证明了其在费用合规审查方面的强大能力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业之前面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在费用合规审查方面，合思的解决方案帮助企业建立了更加完善的审查机制，有效避免了不合规费用的发生。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思的平台，企业可以更加精准地进行费用合规审查，确保每一笔费用都符合规定。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在费用合规审查方面，合思帮助企业实现了数据的集中管理和审查，提高了审查的准确性和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思的方案为企业的费用合规审查提供了更加科学、高效的手段，确保了企业费用支出的合规性。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响。
合思为企业提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业使用过程更安心。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想加强企业的费用合规审查，不妨立即行动，选择合思开启数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思产品，感受其强大的功能和卓越的服务。
