在当今竞争激烈、瞬息万变的商业环境中，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着日益复杂的财务挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路，如同船只配备了先进的导航系统，能够精准地驶向成功的彼岸。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便怀揣着助力企业财务变革的使命，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。合思就像一位技艺精湛的舵手，引领企业在财务的海洋中乘风破浪，挖出更多净利润。
客户背景：动力源的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，企业在财务方面依然面临着重重困境。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅合规性评估在这样的业务模式下变得尤为复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中寻找针一般繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
同时，公司组织架构复杂，总部和分公司的出差申请流程不一致，业务流程难以统一。出差申请后还需重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。差旅合规性评估在这样混乱的财务状况下，更是难上加难。
解决方案：合思打造专属“药方”
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套综合解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅合规性评估提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。差旅合规性评估在这样的模式下变得更加轻松，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅合规性评估能够在更高效的环境下进行，为企业的财务管理提供了有力保障。
通过实现多系统集成，合思让动力源的员工告别了多系统繁复操作，提升了操作体验和数据处理效率。员工在进行差旅相关操作时，能够更加便捷地完成各项任务，差旅合规性评估也变得更加简单易行。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，实现了从财务困境到高效管理的华丽转身。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。差旅合规性评估在员工操作简化的基础上，能够更加准确地进行，确保每一笔差旅费用都符合规定。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅合规性评估在财务工作效率提升的情况下，能够更加全面地进行，为企业的财务管理提供了更可靠的保障。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一数据直观地展示了合思解决方案的有效性，也为差旅合规性评估提供了更坚实的基础。
在管理方面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规性评估在这样的全程管控下，能够及时发现问题并进行调整，为企业的发展提供了有力支持。
合思的未来愿景与CTA
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，不仅提升了企业的财务效率和管理水平，还降低了企业的运营成本和风险。这充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质、高效的财务数字化解决方案。合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅合规性评估也将在合思不断创新的解决方案中，发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，共同创造更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思为您的企业带来的变革与提升。
