在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理这一领域，长期以来却未得到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却涉及企业的每一位员工。费用报销工作不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心所在。
目前，多数企业主要依靠纯手工操作，或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。因此，企业迫切需要一套专业的费用报销策略和解决方案来应对这些挑战。
合思：一站式财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思的费用报销策略，为企业提供了全面而可靠的财务数智化解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程上。
合思平台支持从L1 – L5不同的费控等级。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等多个范畴。合思的费用报销策略，通过不同费控等级的设置，满足了企业不同阶段的需求。
财务天然具备数字化的力量，合理运用业务与财务数据是推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。合思平台融合了业务与财务数据，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
此外，合思平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。合思的费用报销策略，通过强大的连接性和数据融合能力，为企业提供了更加高效的财务管理手段。
多行业成功应用：合思平台效果显著
在不同行业中，合思平台都展现出了卓越的应用效果，其费用报销策略为企业解决了诸多实际问题。
在医药行业，中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新到会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都清晰可追溯。此外，合思平台还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付。通过合思的费用报销策略，该制药公司有效解决了费用管理复杂、支付流程繁琐等问题，提高了运营效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的费用报销策略帮助该软件公司实现了费用管理的自动化和精细化，降低了成本和风险。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的费用报销策略为该连锁餐饮品牌提供了高效的费用管理解决方案，提升了企业的财务管理水平。
各行业企业在使用合思平台前，普遍面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。而使用合思平台后，这些问题都在不同程度上得到了解决，企业的运营效率得到了显著提高，成本和风险也大幅降低。
选择合思：开启财务管理新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台正是企业实现财务数字化转型、解决费用支出管理难题的优质选择。
合思平台具有广泛的连接能力、智能化的功能和丰富的应用场景案例，能够满足不同行业、不同规模企业的需求，帮助企业实现降本、提效与创收。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务管理的新篇章。
如果您想体验合思的费用报销策略为企业带来的变革，不妨立即选择合思的财务收支管理平台，还能免费试用，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。
