在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账和归档的“最后一公里”难题仍待解决。
与此同时，传统的纸质档案管理也面临着诸多困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程和实物借出也十分繁琐。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。作为一款专业的财务档案管理软件，合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点问题。
合思档案全景透视：全方位财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案以政策为导向，拥有丰富的试点经验。早在2020年，合思就开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档的试点工作（第一批）；2021年，又助力9个省份的试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。作为一款优秀的财务档案管理软件，合思档案凭借其专业的服务和丰富的经验，赢得了众多企业的信赖。
核心功能亮点：全生命周期管理的独特魅力
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智能采集：科技赋能高效采集
合思档案在智能采集方面表现卓越。外部生态采用OCR识别、RPA技术等先进手段，内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现了数据的高效采集。同时，它还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集效率。作为一款功能强大的财务档案管理软件，合思档案的智能采集功能为企业节省了大量的时间和精力。 -
预归档与基础管理：一站式服务体验
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，基础管理则涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。此外，档案服务还可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业提供了一站式的服务体验。合思档案作为一款综合性的财务档案管理软件，其预归档与基础管理功能能够满足企业多样化的需求。 -
档案制档：智能关联精准制档
档案制档环节，合思档案能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案制档更加精准、高效，确保了档案的质量和规范性。合思档案作为一款专业的财务档案管理软件，其档案制档功能为企业提供了高质量的档案管理服务。 -
档案利用：多维检索便捷利用
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以方便快捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率。合思档案作为一款便捷的财务档案管理软件，其档案利用功能为企业提供了高效的档案查询和使用体验。
使用收益：成本节约与效率提升的双重红利
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自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。作为一款先进的财务档案管理软件，合思档案的自动化归档功能为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
成本节约：以数据见证效益
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。众多企业使用合思档案后，也都取得了显著的成本节约效果。合思档案作为一款经济实用的财务档案管理软件，能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
效率提升：企业发展加速引擎
众多企业使用合思档案后，效率大幅提升。云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。合思档案作为一款高效的财务档案管理软件，成为了企业发展的加速引擎。
典型应用场景：多行业彰显适用性
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食品行业：打破壁垒高效管理
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其打破了各环节之间的壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。作为一款适用于食品行业的财务档案管理软件，合思档案为企业解决了档案管理的难题。 -
餐饮行业：自动化归档降本增效
COMMUNE幻师在餐饮行业面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了效率，年节约成本5000万元。合思档案作为一款适用于餐饮行业的财务档案管理软件，为企业带来了显著的降本增效效果。 -
家居行业：统一存储数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。合思档案实现了统一存储，搭建了业务证据链，实现了数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案作为一款适用于家居行业的财务档案管理软件，为企业提供了高效的数据管理解决方案。 -
数字阅读和知识服务行业：全量档案数字化存储
帆书在数字阅读和知识服务行业面临着档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，年总节约成本500万。合思档案作为一款适用于数字阅读和知识服务行业的财务档案管理软件，为企业解决了档案管理的瓶颈问题。
客户成功案例：实力见证口碑
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中文传媒：效率提升成本节约
中文传媒是一家大型出版传媒公司，通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账等功能。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，为中文传媒带来了显著的效益提升。 -
杭州西湖城市建设投资集团：档案管理全面升级
杭州西湖城市建设投资集团为国有独资企业，面临着回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张每年减少10万张。合思档案作为一款可靠的财务档案管理软件，为杭州西湖城市建设投资集团实现了档案管理的全面升级。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择一款优秀的财务档案管理软件，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。如果您也想体验合思档案这款优秀的财务档案管理软件带来的便利和价值，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启您的财务档案管理数字化之旅。
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