在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在零食很忙快速扩张的背后，虽鲜少有消费者的负面反馈，其高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。尤其是远程差旅管理方面的问题，逐渐成为制约集团进一步发展的瓶颈。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团在发展中面临的具体挑战，以及合思如何提供针对性的解决方案。
连锁扩张之困：远程差旅管理痛点突显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙虽实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，但在远程差旅管理方面的财务报销流程却十分低效。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力剧增。
门店多，发票审核与回收也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在漏洞。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些远程差旅管理中的痛点，严重影响了集团的运营效率和财务管理。
合思妙方：远程差旅管理的破局之道
面对鸣鸣很忙集团在远程差旅管理方面的诸多痛点，合思为其提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力专注于业务。
在差旅方面，合思实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷操作；费标、差标自动校验，确保报销符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，避免人工计算的繁琐和误差；统一对账、统一结算，提高财务处理效率；在线开票、多账户独立核算，满足不同业务需求。
对于门店发票管理，合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。员工使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，大大节省了时间和纸张；发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重，有效避免了发票问题带来的报销困扰。
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，同时AI风控助手识别异常操作，确保私车公用补贴的合理性和准确性。
稳步推进：远程差旅管理方案落地实施
引入合思无需报销解决方案后，在远程差旅管理的各个方面都有了清晰的实施步骤。
在差旅方面，员工通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费时，员工无需垫资，差旅补贴也会自动计算。之后进行统一对账、统一结算，还可在线开票、多账户独立核算，整个流程高效便捷。
对于门店发票管理，员工先使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并自动统计至车补台账，同时AI风控助手会识别异常操作，保障私车公用管理的规范。
此外，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也会自动生成，进一步提升了企业的财务管理效率。
成效显著：远程差旅管理变革带来的价值提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持，尤其是远程差旅管理的变革。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，让企业在决策时有更坚实的数据支撑。
客户心声与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想让企业在远程差旅管理方面提升效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案，与众多标杆企业一同踏上成功之路。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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