合思财务数字化解决方案:破解企业资金使用监控难题

合思财务数字化解决方案:破解企业资金使用监控难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散等问题。汉威科技作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员不堪重负,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难。李群自动化原有系统未能达到预期,报销未实现系统化,费控体验差,预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。

这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和资金使用监控能力,而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生。

财务数智领航:合思全方位解决方案

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数字化体验。

合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛,为企业的资金使用监控提供了全面、准确的数据支持。

合思费控系统功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,它还能自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,也为资金使用监控提供了有力的工具。

此外,合思还提供定制化的解决方案。针对不同企业的具体需求和业务场景,合思能够量身定制。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保资金使用的合理性和有效性。

核心优势凸显:解锁财务数字化密码

  • 无需报销:资金流转新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的资金使用监控模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,不仅提高了员工的满意度,也让企业能够更及时地掌握资金的使用情况,加强了资金使用监控。

  • 系统集成:数据共享促管控
    合思费控强大的系统集成能力,使得它可以与企业的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的实时共享,让企业能够更精准地监控资金的流向和使用情况,为资金使用监控提供了坚实的基础。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技应用后,有效落地了预算管控,能够更好地控制资金的使用,确保企业的资金使用在预算范围内,提高了资金使用监控的有效性。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实
    合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升,也为企业的资金使用监控提供了准确的数据依据。

实际案例见证:合思方案成效显著

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在资金使用监控方面,合思帮助动力源实现了更高效的资金流转和更精准的资金使用监控,让企业的财务管理更加科学、规范。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的解决方案让汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。通过合思的预算管控和系统集成功能,汉威科技能够更好地监控资金的使用情况,确保资金的合理配置。

  • 派克新材:报销与核算的双提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材加强了对资金使用的监控,提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 江西中机:报销模式的革新
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景涉及个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案让江西中机能够更好地监控资金的使用情况,及时发现和解决资金使用过程中出现的问题。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明合思财务数字化解决方案的可靠性和有效性。

企业在当今竞争激烈的市场环境中,需要不断提升自身的财务管理水平和效率,而合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现这一目标,尤其是在资金使用监控方面,为企业提供了强大的支持。让企业在有限的资源下创造更有效的价值。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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