在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍然困扰着众多企业。
传统的会计文档管理方式，更是让企业面临诸多痛点。归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性问题，成为了企业财务管理的“绊脚石”。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师的档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文档管理提供了一站式解决方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案凭借其强大的技术实力和广泛的市场认可，成为了企业会计文档管理的可靠选择。
核心功能：解锁会计文档管理新体验
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的会计文档管理带来了全新的体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效收集各类会计文档。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的准确归档提供保障。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
同时，合思档案还具备开放式接口互联·自主采集的能力，能够大文件自动切割·数电票自动化解析。智能关联·自动组装功能，让档案的整理更加高效；四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。精准权限管控·档案目录灵活扩展，以及水印管理·档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的安全性和规范性。
显著收益：成本节约与效率提升双丰收
使用合思档案能为企业带来显著的收益，包括成本节约和效率提升。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本达338,910元。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的显著效果。
行业应用：广泛适配不同领域需求
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢等问题。合思档案通过打破壁垒实现数据同源、自动组装便于审计、借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理等功能，成功解决了这些痛点。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案实现了无纸化管理、去人工化、资产化，带来了纸张使用量减少、存储空间节省、成本节约、报销效率提升等显著收益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统。合思档案通过统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化等功能，减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本，保证了档案的合规性。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了流程合规，带来了仓储需求减少、纸张等节约、成本节约、结账时间缩短、装订人力成本缩减等收益。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例，进一步证明了合思档案的卓越品质和强大实力。
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团是智慧城市物联网产品与服务提供商。使用合思档案实现了会计文档管理的无纸化，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒是大型出版传媒公司。使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团是西湖区政府下属国有独资企业。使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在当前的经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也渴望提升会计文档管理的效率和质量，实现财务数智化转型，不妨抓住机遇选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多成功案例。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其强大的功能和卓越的价值。快来加入我们，开启会计文档管理的数智化新时代！
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