在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山,横亘在企业发展的道路上。对公业务处理、费控报销、会计档案管理等工作,不仅效率低下、成本高昂,还伴随着巨大的合规风险。
传统的手工报销或电子化报销程度有限,让员工报销成为一场漫长的等待,财务入账归档也如同陷入泥沼,耗时长久。企业为此付出了大量的场地和耗材成本,而业财流程数字化程度却低得可怜。会计档案管理更是问题重重,整理、组卷、利用耗时费力,占用大量存储空间,数据安全合规性也得不到充分保障。
差旅费用明细追踪在企业财务管控中尤为关键,却也面临着诸多挑战。面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决差旅费用明细追踪等问题,实现财务数字化转型。
合思财务数智化全景方案
合思为企事业单位打造了一套全方位的财务数智化产品和服务解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用明细追踪方面,该平台能够清晰记录每一笔差旅费用的去向,让企业对费用情况一目了然。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是国内出差还是海外业务,都能满足企业的差旅需求,同时也为差旅费用明细追踪提供了更全面的数据支持。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用相关的档案管理中,能够快速准确地存储和检索相关信息,为差旅费用明细追踪提供可靠的档案依据。
合思产品核心功能亮点
合思产品具备强大的广泛连接能力,它就像一个超级连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让差旅费用明细追踪更加准确和高效。
合思费控平台功能丰富多样,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票管理上,高效透明,每一张差旅发票的信息都能清晰记录;资金支付便捷,确保差旅费用及时结算;预算管控精准,能够有效控制差旅成本。同时,它还能对接主流财务软件实现自动化记账,让差旅费用明细追踪与财务记账无缝衔接。
合思商城功能模块丰富,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点。“买贵赔”“合力省”机制激励企业节约差旅成本,在差旅费用明细追踪中,能够清晰展示每一笔消费的性价比,帮助企业优化差旅支出。
合思档案产品特点突出,应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能一应俱全。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用档案管理方面,能够快速检索到所需的差旅费用明细,提高了追踪效率。
合思产品带来的显著收益
对于员工来说,使用合思产品因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这极大地省事省心,可降低75%的报销耗时。在差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅费用明细追踪也变得更加轻松。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。这可减少85%的入账归档时间,让财务人员有更多的时间和精力进行差旅费用明细追踪和财务分析。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。在差旅费用管理方面,能够更加精准地进行差旅费用明细追踪,控制差旅成本,提高企业的经济效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅费用档案管理中,能够快速找到所需的差旅费用明细档案,为企业的决策提供有力支持。
合思产品适用典型场景
合思产品适用于多种典型场景。在消费场景方面,构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,无论是交通、餐饮还是其他消费,都能在这个生态中得到满足,同时也方便企业进行差旅费用明细追踪。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,涉及到的差旅费用都能通过合思产品进行有效的管理和追踪。
合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。在差旅费用支付方面,能够确保费用的准确支付和发票的及时获取,为差旅费用明细追踪提供准确的数据。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通销售业务与财务管理。在涉及差旅相关的销售业务中,能够清晰记录差旅费用与销售业务的关联,方便进行差旅费用明细追踪。
合思客户成功案例
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用管理方面,能够精准地进行差旅费用明细追踪,为企业的全球化发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、消费透明等功能,让徐福记能够更好地控制差旅成本,同时也方便了差旅费用明细追踪。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。在差旅费用档案管理方面,能够快速准确地找到所需的差旅费用明细档案,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案推动企业发展。在差旅费用管理上,合思产品帮助这些企业实现了差旅费用明细追踪的精准化和高效化。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也想解决差旅费用明细追踪等财务难题,实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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