在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如雨后春笋般“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅攀升。然而，繁荣背后隐藏着危机，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格显著上涨，企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，降本增效的压力如泰山压顶。
从效率层面来看，差旅订票、发票及单据处理成为企业的心头大患。发票的获取、核对与处理，如同荆棘般横亘在管控之路上，成为最大的痛点。而且，订单超标趋势愈演愈烈，传统的“事后控制”策略已难以招架，急需转向“事前或事中”的前置管控。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者相加达54.51%。在费用分析方面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。差旅风险管控成为企业亟待解决的重要课题。
合思全方位解决方案：差旅风险管控的综合利器
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业在费控及差旅管理的迷雾中指引方向。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
2023年，合思平台在企业预算管控、消费标准控制等方面大展身手。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，有效降低了差旅风险管控的难度。
合思商城更是推出了多种降本增效策略，其中“合力省”模式别具一格。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。当员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一模式既激发了员工的积极性，又为企业节省了成本，是差旅风险管控的有效举措。
此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了差旅补贴管理的效率，降低了风险。
核心功能优势：差旅风险管控的创新法宝
合思的解决方案在差旅风险管控方面具备诸多核心功能和显著优势，堪称创新与实用的完美结合。
合思的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同严密的防线，在事前、事中对费用进行有效管控，将超标情况扼杀在萌芽状态，为企业的差旅风险管控提供了坚实保障。
其对账结算中心、统一结算、统一开票功能，极大地简化了财务结算流程。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间和精力，提高了工作效率，也降低了结算环节的风险。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，犹如企业的“千里眼”，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，实现管理决策的数据化，为差旅风险管控提供科学依据。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还为企业节省了出差成本，有效控制了差旅风险。
成功案例见证：差旅风险管控的实践典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著成效，众多成功案例就是最好的证明。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅风险得到有效管控，企业的运营效率大幅提升。
某连锁经营上市公司，员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，在差旅风险管控方面取得了巨大成功。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了差旅成本和风险。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，差旅风险管控效果显著。
携手合思：开启差旅风险管控新篇章
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业唯有构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现数字化转型、加强差旅风险管控的有力工具。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。企业也可以加入其中，享受合思带来的优质服务。
如果您的企业也面临着差旅风险管控的难题，不妨现在就免费试用合思的解决方案，关注合思，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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