在企业的财务运营中，财务档案管理犹如一座隐蔽的“暗礁”，潜藏着诸多棘手的问题。许多企业在进行财务归档时，仿佛陷入了一场与时间的“拉锯战”。财务人员需要花费大量时间来逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能放过，稍有疏忽就可能导致错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，就像好想你健康食品股份有限公司，曾经在档案管理上吃了不少苦头。
纸质档案的局限性更是如同枷锁，限制了企业的发展。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其害，在需要档案时，常常因为查找困难而耽误业务进展。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本居高不下。以数字阅读和知识服务行业的帆书企业为例，堆积如山的纸质档案占据了大量的存储空间，还需要专人进行管理。此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面也显得力不从心，无法满足管理要求，高新兴科技集团就存在档案管理合规性隐患。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是解决这些难题的一剂良方。
电子档案检索先锋：合思档案破局之道
合思档案通过开放式接口互联，如同一位神通广大的“数据采集员”，可自主采集档案数据。对于大文件，它能自动切割，对数电票实现自动化解析，轻松解决档案采集难题。在制档流程方面，它能够实现智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案，确保档案的质量和规范性。
合思档案还具备精准权限管控功能，如同一位严谨的“门卫”，只有经过授权的人员才能访问档案。其档案目录可以灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，全方位保障档案管理的安全性和规范性。在电子档案检索方面，它为企业提供了坚实的基础，让企业能够更加高效地管理和利用档案。
电子档案检索利器：合思档案功能亮点
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。它就像一个智能的“档案管家”，将档案管理的各个环节紧密连接起来，让档案管理变得更加轻松。
在电子档案检索方面，它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加高效。无论是按照时间、类别还是其他维度进行检索，都能快速找到所需档案。其电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，从开具端到接收端，再到业务应用环节和归档端，实现全流程电子化，打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合，在旧档前建立完整的财务证据链，助力企业实现全面无纸化，为电子档案检索提供了更加丰富和准确的数据来源。
电子档案检索红利：合思档案价值体现
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像为企业的财务档案管理安装了一台高效的“发动机”，让企业的财务运营更加顺畅。
合思档案能帮助企业大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。在提升工作效率方面，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，西湖城投报销效率提升300%。同时，它还能保障企业合规经营，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为电子档案检索提供了可靠的保障。
电子档案检索范本：合思档案行业应用
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少纸张使用量88%，节省存储空间79%，年节约成本5000万元。在电子档案检索方面，能够更加快速地找到与餐饮业务相关的档案，为企业的决策提供有力支持。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，实现档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%。在电子档案检索时，能够更加精准地找到学生信息、教学资料等档案，提高了教学管理的效率。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，年节约成本30万 +。电子档案检索更加高效，能够快速找到软件开发过程中的相关文档和数据。
在国企领域，中文天地出版传媒实现财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。电子档案检索为国企的财务管理和决策提供了更加便捷的服务。
电子档案检索见证：合思档案客户案例
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在电子档案检索方面，能够快速找到与食品生产、销售等相关的档案，提高了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。电子档案检索让企业能够更加高效地管理橱柜设计、生产等过程中的档案，提升了企业的竞争力。
帆书仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在电子档案检索方面，能够快速找到与知识服务相关的档案，为企业的发展提供了有力支持。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。电子档案检索让企业能够更加精准地管理餐饮业务中的档案，提高了企业的盈利能力。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有众多成功案例和成熟的解决方案，值得信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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